Wie sieht ein Arbeitsvertrag für Freiberufler aus?

Architekten, Journalisten, Rechtsanwälte oder Tierärzte – all diese Berufe können freiberuflich ausgeübt werden. Zwar gehen Freiberufler einer Arbeit nach, zählen allerdings nicht in die Gruppe der Arbeitnehmer.

Trotzdem beschäftigen viele deutsche Unternehmen eine ganze Menge freier Mitarbeiter. Freiberufler gelten jedoch in der Regel erst als Angestellte, wenn sich ihre Tätigkeiten nur auf einen Auftragsgeber beziehen. In diesem Fall kommt es zu einer Abhängigkeit von möglichen Aufträgen, da die sogenannten „Freelancer“ sonst kein Gehalt beziehen.

Was genau ist also ein Freiberufler? Wird für freie Mitarbeit ebenfalls ein Vertrag benötigt? Welche Punkte sollte ein Arbeitsvertrag für einen Freiberufler enthalten? Antworten auf diese Fragen finden Sie in folgendem Ratgeber.

Freiberufler: Eine Definition aus dem Gesetz

Wann es sich um einen Freiberufler, einen freien Mitarbeiter oder einen „Freelancer“ handelt, ist im Einkommensteuergesetz (EStG) festgehalten. Eine „selbständig ausgeübte wissenschaftliche, künstlerische, schriftstellerische, unterrichtende oder erzieherische“ Tätigkeit steht § 18 EStG zufolge den Freiberuflern zu.

Laut dem Partnerschaftsgesellschaftsgesetz (PartGG) kommt außerdem eine schöpferische Begabung oder eine besondere berufliche Qualifikation hinzu, welche die Freiberufler für ihre Tätigkeiten befähigen. Eine freiberufliche Tätigkeit verschafft ihnen außerdem einige Vorteile, denn Sie müssen dann im Gegensatz zu Gewerbetreibenden

• keine doppelte Buchführung pflegen,
• kein Gewerbe anmelden,
• sich nicht ins Handelsregister eintragen lassen,
• kein IHK-Pflichtmitglied werden,
• Umsatzsteuer erst abführen, wenn Geld eingeht.

Der Vertrag für Freiberufler

Wie auch bei einer anderen Tätigkeit müssen Freiberufler einen Vertrag mit dem Unternehmen abschließen, für das sie gedenken, in Zukunft tätig zu sein.

Meist handelt es sich dabei um einen Rahmenvertrag für Freiberufler, in dem Pflichten zu beispielsweise Kündigung und Urlaubsanspruch oder die Rechte an erbrachten Arbeiten festgeschrieben sind. Oft handelt es sich dabei um einen Werks- oder Dienstvertrag.

In einem Freelancer-Vertrag finden sich im Normalfall auch die Angaben zur Vergütung wieder. Ein solcher Vertrag sieht für freie Mitarbeit im jeweiligen Gewerbe drei Möglichkeiten der Entlohnung vor:

1. Vergütung je nach Aufwand
2. Pauschalvergütung
3. Festpreis

Zu der eigentlichen Vergütung erhalten Freiberufler außerdem einen gewissen Betrag für die Ihnen entstandenen Kosten. Für benötigte Werkzeuge, Materialien oder Maschinen muss dementsprechend der Arbeitgeber aufkommen. Da meist nicht von vornherein feststeht, welche Ausmaße die geforderte Arbeitsleistung oder Tätigkeit mit sich bringt, geht er damit ein Risiko ein. Dem Freiberufler allein obliegt die Entscheidung darüber, was er für die gewünschte Leistung benötigt.

Um die jeweilige Aufwandsentschädigung rechtfertigen zu können, müssen freiberuflich Tätige nachweisen, wie viel sie die benötigten Materialien gekostet haben.

Wenn Sie als freier Mitarbeiter einen Vertrag unterschreiben, sollte darin in jedem Fall vermerkt sein, innerhalb welcher Frist nach der Tätigkeit diese Nachweise zu erbringen sind. In der Regel sind diese innerhalb von 14 Tagen schriftlich anzweifelbar.

Auch wenn Sie freie Berufe definitiv unabhängiger machen als normale Arbeitnehmer, tragen Sie auch mehr Risiken und müssen für Ihre Versicherung sowie Altersvorsorge selbst aufkommen. Vor allem die freien Berufe geben den Freiberuflern ein Gefühl der Unabhängigkeit, das nicht unterschätzt werden sollte. Daher sollte dies gerade bei einem Honorarvertrag berücksichtigt werden.

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