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Personenbedingte Kündigung aussprechen – Ist Krankheit ein Kündigungsgrund?

  • Von Sascha Münch
  • Letzte Aktualisierung am: 23. Januar 2025
  • Geschätzte Lesedauer: 5 Minuten
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Arbeitsverhältnisse werden in der Regel ordentlich beendet, was bedeutet, dass der betroffene Arbeitnehmer erst nach einer gewissen Kündigungsfrist das Unternehmen verlässt. Entschließt sich der Arbeitgeber dazu, Mitarbeiter zu entlassen, muss er dabei häufig gute Gründe vorbringen können.

Welche Ursachen gibt's für eine personenbedingte Kündigung? Beispiele könnten viele genannt werden. Am häufigsten sind häufige kurze oder lange Fehlzeiten wegen Krankheit.
Welche Ursachen gibt’s für eine personenbedingte Kündigung? Beispiele könnten viele genannt werden. Am häufigsten sind zahlreiche kurze oder lange Fehlzeiten wegen Krankheit.

Das Arbeitsrecht hält im Kündigungsschutzgesetz (KSchG) fest, wann ein Arbeitsplatz sozial gerechtfertigt wegfallen darf. Hier ist die Rede von folgenden Möglichkeiten:

  • betriebsbedingte Entlassung
  • verhaltensbedingte Entlassung
  • personenbedingte Entlassung

Der folgende Ratgeber wird sich mit letzterer intensiv auseinandersetzen und klären, wann eine personenbezogene Kündigung erfolgen darf.

Kurz & knapp: Personenbedingte Kündigung

Worum handelt es sich bei einer personenbedingten Kündigung?

Eine personenbedingte Kündigung liegt vor, wenn der Arbeitgeber das Arbeitsverhältnis ordentlich beendet, weil der Arbeitnehmer aus Gründen, die in seiner Person liegen, seine arbeitsvertraglich geschuldete Leistung in Zukunft nicht mehr erbringen kann.

Was ist der häufigste Grund für eine personenbedingte Kündigung?

Der wohl gängigste Grund für eine personenbedingte Kündigung sind häufige oder lange Erkrankungen des Arbeitnehmers.

Welchen Pflichten müssen Arbeitgeber bei einer personenbedingten Kündigung nachkommen?

Die Entlassung eines Arbeitnehmers aus krankheitsbedingten Gründen ist gar nicht so leicht. Arbeitgeber müssen die Interessen beider Parteien gegeneinander abwägen und prüfen, ob es nicht ein weniger drastisches Mittel als die Kündigung gibt.

Im weiteren Verlauf werden wir darauf eingehen, ob der personenbedingten Kündigung eine Abmahnung vorausgehen muss, ein Arbeitnehmer bei einer solchen Entlassung Anspruch auf eine Abfindung hat und wie eine personenbedingte Kündigung wegen Krankheit als Muster aussehen kann.


Inhalt

  • Kurz & knapp: Personenbedingte Kündigung
  • Was ist eine personenbedingte Kündigung?
  • Personenbedingte Kündigungsgründe kann es viele geben
    • Kündigung aus personenbedingten Gründen – Muss vorher eine Abmahnung erfolgen?
    • Personenbedingte Kündigung wegen Krankheit
    • Ist die personenbedingte Kündigung mit einer Abfindung verbunden?
  • So kann die personenbedingte Kündigung als Muster aussehen

Was ist eine personenbedingte Kündigung?

In Deutschland werden Arbeitnehmer, die in Unternehmen arbeiten, welche mindestens zehn Mitarbeiter in Vollzeit beschäftigen, vom Kündigungsschutzgesetz vor allzu einfachen Entlassungen bewahrt. Es schreibt beispielsweise vor, dass ein über den in der Regel als Probezeit vereinbarten Zeitraum von sechs Monaten bestehendes Arbeitsverhältnis u. a. nur dann gekündigt werden darf, wenn die ausschlaggebenden Gründe in der Person des Arbeitnehmers liegen (§ 1 sozial ungerechtfertigte Kündigungen).

Personenbedingte Kündigungsgründe kann es viele geben

Personenbedingte Kündigung: Eine Abfindung wird angeboten, um nicht vor Gericht zu müssen.
Personenbedingte Kündigung wegen Krankheit: Eine Abfindung wird angeboten, um nicht vor Gericht zu müssen.

Ein Vorgesetzter kann sich dazu entschließen, das Beschäftigungsverhältnis personenbedingt zu beenden, wenn der Betroffene angesichts in ihm liegender Eigenschaften und Fähigkeiten auf lange Sicht hin nicht mehr in der Lage ist bzw. sein wird, die vertraglich zugesicherte Leistung angemessen zu erbringen. Wichtig hierbei ist: Bei der Entscheidungsfindung spielt die Schuldfrage keine Rolle. Der Arbeitnehmer hätte hierdurch keinen anderen Ausgang herbeiführen können.

Kündigung aus personenbedingten Gründen – Muss vorher eine Abmahnung erfolgen?

Im Arbeitsrecht wird hauptsächlich vonseiten der Arbeitgeber von Zeit zu Zeit eine Abmahnung ausgesprochen. Diese weist auf ein Fehlverhalten des Arbeitnehmers hin und macht deutlich: dieses wird in Zukunft nicht weiter geduldet. Wer diesen Warnschuss nicht ernst nimmt, muss mit einer Kündigung rechnen. Ist dieses Prozedere auch die personenbedingte Kündigung anwendbar?

Einer der häufigsten Gründe für eine personenbedingte Kündigung ist die Erkrankung eines Arbeitnehmers. Diese ist für gewöhnlich nicht dem Verhaltensbereich zuzuordnen und damit auch nicht steuerbar. Hierin liegt die Ursache dafür, dass vor einer Kündigung, die personenbedingt erfolgt, keine Abmahnung erteilt wird.

Personenbedingte Kündigung wegen Krankheit

Wie bereits erläutert wurde, können Arbeitnehmer durchaus ihren Job verlieren, wenn sie häufig kurz oder ab und an sehr lange krank sind. Gerade kleinere Betriebe trifft dies hart, können sie den Ausfall angesichts weniger Beschäftigter kaum kompensieren. Doch einer allzu schnellen Entlassung schiebt der Gesetzgeber einen Riegel vor. Deshalb muss eine personenbedingte Kündigung folgende Voraussetzungen erfüllen, um gültig zu sein:

  1. Negative Zukunftsprognose: Es muss klar sein, dass sich die gesundheitlichen Beeinträchtigungen des Arbeitnehmers nicht schnell beheben lassen, sondern weit in die Zukunft reichen und ihn zudem davon abhalten werden, seine arbeitsvertraglich zugesicherte Leistung zu erbringen.
  2. Nachteilige Auswirkung auf betriebliche Interessen: Des Weiteren ist nachzuweisen, dass es durch das Fehlen des Mitarbeiters zu schwerwiegenden Beeinträchtigungen des Betriebsablaufes oder einer ungerechtfertigt hohen finanziellen Belastung des Arbeitgebers kommen wird. Dies ist beispielsweise schon dann der Fall, wenn ein Beschäftigter länger als sechs Wochen im Jahr wegen Krankheit ausfallen wird.
In diesem Ratgeber erfahren Sie, wie eine Kündigung, die personenbedingt erfolgt, als Muster aussehen kann.
In diesem Ratgeber erfahren Sie, wie eine Kündigung, die personenbedingt erfolgt, als Muster aussehen kann.
  1. Interessenabwägung: Bevor eine ordentliche personenbedingte Kündigung ausgesprochen werden darf, sind ebenfalls die Interessen beider Vertragspartner auszutarieren. Konkret bedeutet dies: Es kommt auf die Umstände an, ob eine Entlassung gerechtfertigt ist, oder nicht. Welche Gründe sprechen vonseiten des Betroffenen gegen die Beendigung des Arbeitsverhältnisses (Alter, Dauer der Betriebszugehörigkeit, Unterhaltspflichten etc.)? Sind diese gewichtiger?
Die Kündigung eines Mitarbeiters sollte immer das letzte Mittel sein. Das ist der Grund, warum Unternehmen sich dazu entschließen, ein betriebliches Eingliederungsmanagement vorzunehmen, bevor sie einen pro Jahr länger als 6 Wochen kranken Arbeitnehmer entlassen – mal davon abgesehen, dass sie hierzu nach § 84 Neuntes Buch Sozialgesetzbuch auch verpflichtet sind.

Sind Beschäftigte innerhalb eines Jahres länger als sechs Wochen ununterbrochen oder wiederholt arbeitsunfähig, klärt der Arbeitgeber mit der zuständigen Interessenvertretung […] [und] mit Zustimmung und Beteiligung der betroffenen Person die Möglichkeiten, wie die Arbeitsunfähigkeit möglichst überwunden werden und mit welchen Leistungen oder Hilfen erneuter Arbeitsunfähigkeit vorgebeugt und der Arbeitsplatz erhalten werden kann (betriebliches Eingliederungsmanagement).

Ist die personenbedingte Kündigung mit einer Abfindung verbunden?

Viele Arbeitgeber bieten Arbeitnehmern bei der Entlassung eine Einmalzahlung an, die sozusagen als Trostpflaster über den Verlust des Arbeitsplatzes hinweg helfen soll. Doch ganz so uneigennützig ist dieses Angebot nicht. Es dient in der Regel dazu, einen langwierigen und teuren Rechtsstreit zu vermeiden und wird daher mit der Bedingung verknüpft, keine Kündigungsschutzklage vor einem Arbeitsgericht zu erheben.

Auf eine Abfindung bei personenbedingter Kündigung haben Arbeitnehmer keinen gesetzlichen Anspruch. Im Rahmen einer Kündigungsschutzklage kann jedoch die Wirksamkeit der Kündigungserklärung angefochten werden und eine Einmalzahlung für die Entlassung herausgehandelt werden.

So kann die personenbedingte Kündigung als Muster aussehen

Entschließt sich ein Arbeitgeber eine Kündigung auszusprechen, die personenbedingte Gründe wie häufige und lange Fehlzeiten wegen Krankheit anführt, muss er genau auf seine Wortwahl achten – um die Wirksamkeit der Erklärung nicht zu gefährden. Unser Muster für eine personenbedingte Kündigung zeigt Ihnen deshalb beispielhaft auf, wie Sie diese Herausforderung stemmen können.

Arbeitgeber
Abteilung/Jobtitel
Name des Ansprechpartners
Adresse des Arbeitgebers

 

Name des Arbeitnehmers
Adresse des Arbeitnehmers

Ort, Datum

Personenbedingte Kündigung des Arbeitsverhältnisses

Sehr geehrte/r Frau/Herr Xyz,

hiermit kündige ich das Arbeitsverhältnis vom xx.yy.zzzz. fristgerecht zum xx.yy.zzzz.
Diese Kündigung wird aus personenbedingten Gründen ausgesprochen. Ich sehe mich zu diesem Schritt gezwungen, da eine Besserung Ihrer gesundheitlichen Situation nicht absehbar ist und zu erheblichen Störungen im Betriebsablauf führt.

Der Betriebsrat wurde hierüber informiert und hat bereits seine Zustimmung signalisiert.

Hinweis:
Möchten Sie das Arbeitslosengeld I vollumfänglich in Anspruch nehmen, sind Sie dazu verpflichtet, die Agentur für Arbeit unverzüglich nach Erhalt des vorliegenden Schreibens über den Umstand zu informieren und sich arbeitssuchend zu melden.

Nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses werden Ihnen die Arbeitspapiere zugesandt.

Mit freundlichen Grüßen
Xyz (Arbeitgeber)

vorschau-muster-personenbedingte-kuendigung

 

Laden Sie hier kostenlos das Muster für ein personenbedingte Kündigung herunter!

Bitte beachten Sie, dass es sich hierbei nur um eine Vorlage handelt. Übernehmen Sie diese daher nicht unverändert.

Muster personenbedingte Kündigung (.doc)
Muster personenbedingte Kündigung (.pdf)

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Über den Autor

Sascha Münch (Rechtsanwalt)
Sascha Münch

Sascha Münch ist Rechtsanwalt für Verbraucher-, Schadens- und Wirtschaftsrecht und außerdem Notar a. D. Er studierte an der Universität Bremen und absolvierte anschließend sein Referendariat am OLG Celle. Als Autor für arbeitsrechte.de informiert er seine Leser zu Themen wie Kündigungsschutz und Arbeitsverträgen.

Kommentare

  1. Marcus meint

    19. Dezember 2018 at 8:02

    Hallo ich bin gerade selbst betroffen von der fristlosen Kündigung im Gegensatz bis zum heutigen Tag der Krankschrift.
    19.12.2018 gekündigt.

    Ich bin 1 Woche wegen eines Virus ausgefallen und bin nach 1 Woche wieder arbeiten gegangen,
    dass heißt Ich war somit 1 Woche arbeiten und musste mich dann erneut Krank melden weil nix mehr ging.
    Ich habe Frühs bei meinem Arbeitgeber angerufen um mich leider erneut krank zumelden, die frage daraufhin waren sie schon beim Arzt, ich verneinte dies, da es mir zu diesem Zeitpunkt wirklich nicht gut ging habe ich mich noch einmal schlafen gelegt und habe 1 1/2 Tage durch geschlafe, bin dann am 3 tag zum Arzt und habe mich rückwirkend krankschreiben lassen, im Nachhinein hatte sich beim Arzt heraus gestellt das ich eine schwere Bronchitis habe.
    Weil ich trotz der krankmeldung am 1 Tag nicht gleich den Krankenschein eingereicht und mich im Betrieb zurück gemeldet habe Wielange ich denn etwa ausfalle, habe ich 2 tagen eine Abmahnung und im Folgebrief die fristlose Kündigung erhalten
    ersatzweise 19.12.2018 laut Ende der Krankschrift heute.

    Ist das rechtens?
    Darf ich die Krankschrift trotz der Kündigung vom Arzt verlängern lassen, würde dadurch das Datum der Kündigung verschoben?

    Antworten
    • arbeitsrechte.de meint

      3. Januar 2019 at 11:39

      Hallo Marcus,
      eine kostenlose Rechtsberatung dürfen wir leider nicht anbieten. Daher würden wir Ihnen empfehlen, sich mit Ihrem Problem an einen Anwalt für Arbeitsrecht zu wenden.

      Ihr Team von Arbeitsrechte.de

      Antworten

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