Freistellung von der Arbeit: Wann geht das?

Indem sie ihre Unterschrift unter einen Arbeitsvertrag setzen, stimmen Arbeitnehmer zu, die jeweils vereinbarte Arbeitsleistung zu erbringen. Der Arbeitgeber gibt wiederum mit seiner Unterschrift die Zustimmung dazu, den Arbeitnehmer für diese Leistung zu entlohnen.

Wann kann es zu einer Freistellung kommen?

Es gibt jedoch Situationen, in denen Beschäftigte von ihrer Pflicht, ihrer Tätigkeit nachzukommen, entbunden werden können. In diesem Fall ist die Rede von einer sogenannten Freistellung. Aber wann ist es überhaupt möglich, von der Arbeit freigestellt zu werden? Und werden die Gehaltszahlungen bei einer Freistellung ebenfalls eingestellt?

Kurz & knapp: Freistellung

Worum handelt es sich bei einer Freistellung von der Arbeit?

Bei einer Freistellung handelt es sich sozusagen um eine Aufhebung der Arbeitspflicht eines Beschäftigten. Er muss demzufolge seiner Tätigkeit nicht mehr nachkommen, wobei das Arbeitsverhältnis weiterhin Bestand hat.

Wird das Gehalt bei einer Freistellung weitergezahlt?

Eine Freistellung kann unbezahlt oder bezahlt sein und entweder vorübergehend oder dauerhaft vereinbart werden. Ob Sie weiterhin eine Vergütung erhalten, hängt also mit den ausgehandelten Konditionen zusammen.

Kann der Chef einfach so beschließen, mich freizustellen?

Als Arbeitnehmer haben Sie weitaus mehr Möglichkeiten, eine Freistellung durchzusetzen, als Ihr Chef. Einseitig darf er Sie nur in Ausnahmefällen von der Arbeit freistellen. Gründe für eine Freistellung finden Sie hier.

Im folgenden Ratgeber informieren wir Sie darüber, was überhaupt unter einer Freistellung von der Arbeit zu verstehen ist, welche Voraussetzungen dafür gegeben sein müssen und ob freigestellte Beschäftigte weiterhin entlohnt werden müssen. Außerdem stellen wir Ihnen ein Muster für einen Antrag auf Freistellung kostenlos zur Verfügung.

Inhalt

Wobei handelt es sich genau um eine Freistellung von der Arbeit?

Muss eine Freistellung schriftlich erfolgen?

Bei einer Freistellung (oder auch Suspendierung) wird ein Arbeitnehmer von der Pflicht entbunden, seiner Arbeitsleistung nachzukommen. Während dieser Zeit ruht das Arbeitsverhältnis sozusagen.

Es gilt nicht als beendet, sondern besteht weiterhin fort. Wer freigestellt ist, muss zwar nicht mehr zur Arbeit erscheinen, gilt allerdings dennoch nicht als arbeitslos.

Eine Freistellung kann vom Arbeitnehmer selbst beantragt oder auch vom Arbeitgeber einseitig angeordnet werden. In beiden Fällen muss jedoch in der Regel eine schriftliche Erklärung vorliegen. Bittet der Beschäftigte darum, freigestellt zu werden, ohne einen rechtlichen Anspruch darauf zu haben, handelt es sich normalerweise um eine unbezahlte Freistellung.

Geht das Ganze vom Arbeitgeber aus oder der betroffene Mitarbeiter hat einen Rechtsanspruch darauf, muss wiederum eine bezahlte Freistellung erfolgen. In einer solchen Situation muss der Chef ihn weiterhin entlohnen, auch wenn er nicht arbeitet. Darüber hinaus kann eine solche Aufhebung der Arbeitspflicht vorübergehend oder dauerhaft sein. Weitere Möglichkeiten der Gestaltung einer Freistellung sind die folgenden:

Widerrufliche Freistellung: In diesem Fall steht es dem Arbeitgeber zu, den Beschäftigten jederzeit zurück an den Arbeitsplatz zu beordern und von ihm zu verlangen, seiner Tätigkeit wieder nachzukommen.
Unwiderrufliche Freistellung: Hier besteht das Arbeitsverhältnis zwar aus rechtlicher Sicht noch fort, der Arbeitnehmer kann allerdings nicht zur Wiederaufnahme seiner Arbeit verpflichtet werden.

Je nachdem, aus welchen Gründen ein Mitarbeiter freigestellt werden soll bzw. möchte, können die Rahmenbedingungen demzufolge variieren. Eine Auswahl diverser Freistellungsgründe haben wir Ihnen im Folgenden zusammengestellt.

Gründe für eine Freistellung von der Arbeit

Nachstehend haben wir Ihnen einige mögliche Szenarien zusammengefasst, in denen eine Freistellung von der Arbeit möglich ist. Um für mehr Deutlichkeit zu sorgen, haben wir dabei zwischen Gründen auf Arbeitgeber- und Arbeitnehmerseite unterschieden.

Wann kann der Chef einen Mitarbeiter freistellen?

Freistellung nach Kündigung: Sollten Andere durch den Arbeitnehmer gefährdet sein, kann er vom Chef freigestellt werden.

Eine Freistellung durch den Arbeitgeber darf normalerweise nur in Ausnahmefällen stattfinden, wenn der betroffene Arbeitnehmer damit nicht einverstanden sein sollte. Zu diesen Ausnahmen zählt beispielsweise, wenn bereits eine Kündigung ausgesprochen wurde und es lediglich um die Zeit der jeweiligen Kündigungsfrist geht.

Diese Frist sollte einen Zeitraum zwischen einem und drei Monaten nicht überschreiten. Vor allem eine verhaltens- oder personenbedingte Kündigung mit anschließender Freistellung ist denkbar, wobei eine Freistellung während der Kündigungsfrist auch bei einer Entlassung aus betriebsbedingten Gründen im Bereich des Möglichen liegt. Eine weitere Ausnahmesituation besteht, wenn der Grad an Interesse des Chefs an der Freistellung höher ist als der des Arbeitnehmers an seiner Arbeitsstelle.

Beispiele dafür wären unter anderem, wenn das Vertrauen zwischen den Parteien enorm erschüttert ist, wenn eine Gefahr vom Mitarbeiter ausgeht oder wenn der Arbeitgeber aufgrund nicht ausreichender Auftragslage oder Betriebsstörungen keine Möglichkeit hat, den Beschäftigten einzusetzen.

Wann können Arbeitnehmer eine Freistellung verlangen?

Im Gegensatz zu Arbeitgebern können Arbeitnehmer auch eine Freistellung beantragen, ohne dass eine Kündigung stattfand. Dies funktioniert unter anderem in folgenden Fällen:

Urlaubsanspruch: Die wohl gängigste Form der Freistellung aufseiten von Arbeitnehmern ist der Anspruch auf bezahlten Erholungsurlaub. Dieser setzt sich aus den Vorschriften des Bundesurlaubsgesetzes (BUrlG) sowie den einzelvertraglich vereinbarten Regelungen im Arbeitsvertrag zusammen.
Krankheit: Sind Sie krankheitsbedingt arbeitsunfähig, müssen Sie nicht zur Arbeit erscheinen und sind somit freigestellt. Weiterhin steht Ihnen § 3 des Entgeltfortzahlungsgesetzes (EntgFG) zufolge eine Lohnfortzahlung von bis zu sechs Wochen zu.
Suche nach einer neuen Arbeit: Nach einer Kündigung spricht Ihnen das Bürgerliche Gesetzbuch (BGB) eine gewisse Zeit zu, um auf Stellensuche zu gehen und so einen neuen Arbeitsplatz zu finden. In einem solchen Fall haben Sie gemäß § 629 BGB Anspruch auf bezahlte Freistellung.
Mutterschutz und Elternzeit: Sechs Wochen vor sowie acht Wochen nach der Geburt eines Kindes sind Arbeitnehmerinnen von der Arbeit freigestellt. Möchten frischgebackene Väter oder Mütter in Elternzeit gehen, so können beide jeweils für insgesamt 36 Monate eine Freistellung beantragen.
Pflege von Angehörigen: § 3 des Pflegezeitgesetzes (PflegZG) erlaubt ebenfalls die Freistellung bei Krankheit, wenn ein Angehöriger davon betroffen sein sollte. Möchten Sie sich als Arbeitnehmer um einen erkrankten Verwandten kümmern, können Sie sich unbezahlt freistellen lassen.
Betriebsrat: Das Betriebsverfassungsgesetz (BetrVG) sieht eine Freistellung für den Betriebsrat vor, wenn Sie beispielsweise Versammlungen besuchen oder anderen Tätigkeiten als Mitglied nachkommen müssen.

Antrag auf Freistellung von der Arbeit: Ein Muster

Wie könnte ein Antrag auf Freistellung von der Arbeit aussehen?

Damit Sie eine genauere Vorstellung davon haben, wie ein Antrag auf Freistellung aussehen kann, stellen wir Ihnen nun eine Vorlage zur Verfügung.

Bei dieser geht es um die Freistellung zur Stellungssuche gemäß § 629 BGB.

Je nachdem, aus welchen Gründen Sie sich freistellen lassen möchten, müssen Sie das Muster logischerweise entsprechend anpassen.