Sonderurlaub – Wann bekommen Arbeitnehmer zusätzlich frei?

Fünf bis sechs Tage die Woche rackern die meisten, um sich ihren Lebensunterhalt zu verdienen. Schließlich bezahlen sich Wohnung, Lebensmittel und Kleidung nicht von allein.

Auf Dauer können Termindruck und Stress jedoch krank machen, weshalb der Anspruch auf Urlaub in ein Gesetz gegossen wurde – das Bundesurlaubsgesetz (BurlG). Hierin ist festgehalten, wieviel freie Tage Arbeitnehmer zustehen. Diese hat der Arbeitgeber zu vergüten.

Der vorliegende Artikel erklärt Ihnen die rechtliche Situation, welche Gründe Sonderurlaub rechtfertigen und wie lang die Freistellung ausfällt.

Worauf begründet sich der Anspruch auf Sonderurlaub?

Im Laufe des eigenen Lebens ereignen sich immer wieder schöne, aber auch schlimme Dinge, die das Seelenleben mitunter ganz schön durcheinander wirbeln. Nur schwer kann die Konzentration in diesen Fällen behalten und die arbeitsvertraglich geschuldete Leistung in entsprechender Qualität erbracht werden.

Das sind nur einige Ursachen, weshalb es im Arbeitsrecht den Sonderurlaub gibt. Er verschafft Betroffenen einen kurzen Moment Zeit zum Durchatmen.

Liegen anerkannte Gründe vor, können Sie Sonderurlaub bei Ihrem Arbeitgeber beantragen. Dabei sind Sie nicht auf seine Gutmütigkeit angewiesen, sondern können sich auf das Bürgerliche Gesetzbuch (BGB), insbesondere den § 616 berufen. Hier steht geschrieben:

Der zur Dienstleistung Verpflichtete wird des Anspruchs auf die Vergütung nicht dadurch verlustig, dass er für eine verhältnismäßig nicht erhebliche Zeit durch einen in seiner Person liegenden Grund ohne sein Verschulden an der Dienstleistung verhindert wird. […]“

Welche Umstände nun konkret einen Sonderurlaub rechtfertigen, ist im Gesetzestext nicht weiter ausgeführt. Behelfsmäßig orientieren sich die meisten Arbeitgeber daher an denen im Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) genannten Anlässen, der in § 29 auch gleich noch die Länge des eingeräumten Sonderurlaubs definiert.

Gründe für Sonderurlaub

Bei folgenden Ereignissen erhalten TVöD-Arbeitnehmer und auch die meisten anderen zusätzlichen Urlaub:

• Geburt des eigenen Kindes – 1 Tag
• Tod des Ehepartners bzw. eingetragenen Lebenspartners – 2 Tage
• aus betrieblichen Gründen erforderlicher Umzug in eine andere Stadt – 1 Tag
• beim 25-jährigen und beim 40-jährigen Arbeitsjubiläum – 1 Tag
• bei schwerer Erkrankung eines im Haushalt lebenden Angehörigen – 1 Tag/Jahr
• bei schwerer Erkrankung eines Kindes, welches das 12. Lebensjahr noch nicht vollendet hat – bis zu 4 Tage/Jahr
• zwingende ärztliche Behandlung, die nicht außerhalb der vereinbarten Arbeitszeiten erfolgen kann – Dauer ergibt sich aus An- und Abfahrtszeiten plus Behandlungszeit

In der Regel halten sich Arbeitgeber nicht allzu streng an diese Vorgaben und gewähren ebenfalls Sonderurlaub bei Hochzeit. Auch ohne Kind bekommen Sie zu diesem Anlass frei. Gegebenenfalls gibt es es auch bei der Trauung von engen Verwandten einen Tag Extra-Urlaub. Auch gibt es häufig Sonderurlaub bei erforderlichem Umzug in eine andere Stadt, der aus betrieblichen Gründen nötig wird. Er wird vergütet im Gegensatz zum unbezahlten Urlaub.

Sonderurlaub im Todesfall

Den meisten Arbeitnehmern ist wohl bekannt, dass es Sonderurlaub bei einem Todesfall gibt. Doch können Sie tatsächlich für jeden Verstorbenen, unabhängig vom Verwandtschaftsgrad, Sonderurlaub einfordern?

Ein Sterbefall ist in der Regel nur dann relevant, wenn ein nahes Familienmitglied verstirbt, also jemand mit dem eine Verwandtschaft 1. Grades bestand.

Demnach gibt es Sonderurlaub beim Todesfall vom Vater, der Mutter, des Ehepartners oder des eigenen Kindes.

Für Betroffene ist das Versterben eines so engen Verwandten häufig kaum auszuhalten, scheint doch die Welt mit dem Ableben stillzustehen. Ein gesetzlicher Sonderurlaub kann unter diesen Umständen natürlich nur marginal Abhilfe schaffen. Die freie Zeit im Sonderurlaub kann für die Beerdigung und ihre Organisation genutzt werden.

Sonderurlaub bei Hochzeit

Die Entscheidung, den Bund fürs Leben einzugehen, zelebrieren viele Heiratswillige ganz ausgiebig und planen schon lange im Voraus den perfekten Tag.

Zwar erwähnt § 616 BGB die Hochzeit nicht ausdrücklich als Freistellungsgrund. Nach der ständigen Rechtsprechung der Arbeitsgerichte gehört sie jedoch zu den Gründen, die eine vorübergehende persönliche Verhinderung im Sinne dieser Vorschrift entschuldigen.

Der Sonderurlaub beträgt in der Regel nur einen Tag. Für längere Feierlichkeiten und die Hochzeitsreise müssen Sie also auf das bestehende Urlaubstagekontingent zurückgreifen.

Sonderurlaub bei Geburt

Ob mit oder ohne Trauschein, spätestens mit Mitte 30 denken viele Arbeitnehmer darüber nach, Kinder zu bekommen. Neun Monate haben die werdenden Eltern Zeit, sich auf die Ankunft des Nachwuchses vorzubereiten. Naht der errechnete Termin, werden alle Beteiligten häufig sehr nervös, da sie hoffen, dass alles gut gehen wird und Mutter und Kind am Ende der Niederkunft wohl auf sein werden.

Baldige Väter können deshalb Sonderurlaub am Tag der Geburt nehmen, wären sie vermutlich mit den Gedanken sowieso nicht konzentriert bei der Arbeit, sondern bei ihrer Partnerin.

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