Es ist eine ärgerliche Situation: Der lang geplante Urlaub ist endlich gebucht, doch der Arbeitgeber verweigert unerwartet den Urlaubsantrag. Muss der Arbeitnehmer dies hinnehmen und seine Urlaubspläne aufgeben?
Kann der Arbeitgeber den Urlaub verweigern? Wann können Arbeitnehmer ihren Urlaubsanspruch nicht nach ihren Wünschen geltend machen?
Kurz & knapp: Arbeitgeber verweigert Urlaub
- Urlaubsanträge dürfen nur aus dringenden betrieblichen Gründen abgelehnt werden.
- Eine Störung des Arbeitsalltags durch die Abwesenheit des Arbeitnehmers ist kein ausreichender Grund für eine Urlaubsverweigerung.
- Verweigert ein Arbeitgeber seinem Angestellten Urlaub, muss er diesen zu einem späteren Zeitpunkt gewähren.
In diesem Ratgeber erfahren Sie, wann eine Urlaubsverweigerung durch den Arbeitgeber möglich ist und was Sie als Arbeitnehmer bei einer Ablehnung des Urlaubsantrags tun können.
Inhalt
Arbeitgeber verweigert Urlaub: Darf er das?
Aber darf der Arbeitgeber den Urlaub verweigern, wenn sein Angestellter den Antrag stellt? § 7 des Bundesurlaubsgesetzes (BurlG) legt fest, dass bei der Festlegung des Urlaubs die Wünsche des Arbeitnehmers zu berücksichtigen sind. Dies bedeutet, dass die Mitarbeiter grundsätzlich selbst entscheiden dürfen, wann im Jahr sie ihre Urlaubstage nehmen.
Arbeitgeber lehnt Urlaub ab: mögliche Gründe
Die Ablehnung vom Urlaubsantrag durch den Arbeitgeber ist zulässig, wenn dringende betriebliche Belange dem Urlaubswunsch des Arbeitnehmers entgegenstehen. Solche Gründe können sein:
- die fristgerechte Erfüllung eines Auftrags
- personelle Engpässe, z. B. weil alle Angestellten gleichzeitig Urlaub machen wollen
- Abschluss- und Inventurarbeiten
- ein erhöhtes Arbeitsvolumen
Dass die Abwesenheit des Mitarbeiters eine Störung des Betriebsablaufs verursacht, ist in der Regel kein ausreichender Grund für eine Urlaubsablehnung.
Mein Arbeitgeber verweigert meinen Urlaub – was kann ich tun?
Die Ablehnung des Urlaubsantrags stellt meist eine unangenehme Überraschung für den Angestellten dar – besonders wenn er fest mit den Urlaubstagen gerechnet und die freie Zeit bereits verplant hat. Gibt es also eine Möglichkeit, etwas gegen die Urlaubsverweigerung zu unternehmen?
Lässt sich jedoch niemand darauf ein, hat der Mitarbeiter dies hinzunehmen.
Wenn der Angestellte allerdings das Gefühl hat, die Begründung sei nicht ausreichend und ihm stehe der Urlaub zu, sollte er seinen Arbeitgeber darauf ansprechen und ihn auf § 7 BurlG hinweisen. Dabei kann es klug sein, sich Rückendeckung vom Betriebsrat zu holen. Verweigert der Arbeitgeber weiterhin den Urlaub, kann auch eine Klage in Betracht kommen. Dies sollte vom Arbeitnehmer allerdings wohl überlegt sein, da ein solcher Schritt meist das Arbeitsverhältnis nachhaltig belastet.
Ihr Arbeitgeber verweigert den Urlaub nach der Kündigung?
Was aber, wenn ein Mitarbeiter kündigt oder ihm gekündigt wird? Kann der Arbeitgeber den ausstehenden Urlaub dann auch verweigern? Bei einer Kündigung stehen Arbeitnehmern häufig noch Urlaubstage zu, bevor das Arbeitsverhältnis beendet wird. Doch auch hier gilt, dass der Arbeitgeber den Urlaub verweigern darf, wenn dringende betriebliche Gründe dagegen stehen.
In diesem Fall aber ist der Urlaub gemäß § 7 Abs. 4 BurlG vom Chef abzugelten.
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Elvira B. says
Wegen meiner psychischen Belastung habe ich meine Chefin gebeten mir zum 31.7..2018 zu kündigen.
Erst war Sie sehr Verständnissvoll und einen Tag später schlug Ihre Stimmung um .
Sie rede mit mir nur das nötigste, behauptet Dinge die ich nie gesagt habe und gibt mir Aufgaben die sonst nur die Männer bei uns erledigen .
Ich arbeite auf Probe in der Küche einer Gastronomie,ich habe täglich einen stundenzettel ausgefüllt der von jemandem durch Unterschrift bestätigt wurde.In der zwischenzeit habe ich 1,5 Überstunden aufgebaut und für 3 Monate stehen mir 6 Uraubstzage zu .Nun frage ich ob der Plan für nächste Woche fertig ist, da sagt sie ja muss aber geändert werdemn, weil ich ja nicht mehr will.Ich frage wie Sie das mit den 6 Urlaubstagen regeln möchte, darauf sagt meine Chefin zu mir” was für Urlaub? Du hast soviel minusstunden das da kein Tag von übrig ist “. Ich wurde am 1.5.2018 auf 3 Monate Probezeit mit 32Std. pro Woche eingestellt und wir schreiben heute den 19.07.2018 .
Jetzt frage ich mich natürlich WIE kann ich mein Recht durchsetzen ohne frech werden zu wollen.
Arbeitsrechte.de says
Hallo Elvira,
der sicherste Weg ist der zum Anwalt. Dann sind die Risiken für Fehler am geringsten.
Ihr Team von Arbeitsrechte.de
MD says
Hallo,
Ich hätte dazu auch eine Frage. Wie verhält es sich denn wenn der Arbeitgeber IMMER mit der Maßgabe kommt es sei mehr Arbeitsaufwand als sonst. Bereits seit 1 Jahr bekomme ich nur Einzeltage und immer mit dem Hinweis das das Arbeitsvolumen mehr sei. Er will nur Urlaub im Sommer genehmigen. Ich kann mir nur leider nicht leisten in den teuren Sommermonaten mal wegzufahren (Teilzeitjob) und ich weiss eben auch das nicht immer Saison bei uns ist. Darf der AG einfach einen einzelnen Zeitraum im Jahr festlegen wann ich meinen Urlaub zu nehmen habe?
Arbeitsrechte.de says
Hallo MD,
gemäß § 7 Absl. 2 Bundesurlaubsgesetz (BUrlG) ist …
Zur konkreten Rechtslage in Ihrem Fall fragen Sie bitte einen Anwalt. Wir bieten keine Rechtsberatung an.
Ihr Team von Arbeitsrechte.de
Sandra says
Hallo.
Ich habe da auch mal eine Frage.
Mein Freunde hatte mitte August‘18 einen arbeitsunfall und hat sich dabei die Finger gebrochen. Daraufhin erfolgte eine Krankschreibung und der Arbeitgeber erforderte nach dem frischen bruch das er trotzdem zu einer Fortbildung mit soll. Mein Freund verweigerte aber dies. Vor 2 Wochen musste er nochmals den Arzt zur Kontrolle aufsuchen. Er fühlte sich fit und wollte wieder arbeiten aber auf den Röntgenbild war der Bruch noch leicht zu sehen und der Arzt schrieb ihn weitere 2 Wochen krank und sagte er soll die Physio erstmal beenden. Heute waren wir bei den Arbeitgeber um zu melden das er wieder nächste Woche arbeiten kommt. Daraufhin dürfte er sich anhören das viel zutun sei und er jetzt schon arbeiten kommen soll und hielt ihn das mit der Fortbildung vor. Mitte Oktober haben wir Urlaub und haben auch schon den Urlaub gebucht und bezahlt. Jetzt sagte der Arbeitgeber er wird diesen Urlaub nicht genehmigen. Erst 6 Wochen krank machen und dann gleich nach 3 Wochen Urlaub für eine Woche haben wollen. Er ist der einzige Mitarbeiter der in diesen Zeitraum Urlaub hat. Wer kommt für die Kosten auf weil alles schon gebucht ist?
Mit freundlichen Grüßen
Arbeitsrechte.de says
Hallo Sandra,
ein Rechtsanwalt kann Ihnen genau erklären, ob und welche Ansprüche Sie gegen wen haben. Wir sind zu dieser Rechtsberatung nicht befugt.
Ihr Team von Arbeitsrechte.de
Luca says
Hallo
Wie lange hat der arbeitgeber zeit um der urlaub zu genemigen oder zum ableneh?
Arbeitsrechte.de says
Hallo Luca,
zwar gibt es keinen festgelegten Zeitraum, aber der Arbeitgeber hat umgehend auf den Antrag zu reagieren.
Ihr Team von Arbeitsrechte.de
Brigitte T. says
Der Arbeitgeber meines Mannes weigert sich, den Urlaubsantrag überhaupt erst anzunehmen. Er hat ihm das Formular wieder in die Hand gedrückt, mit der Aussage, dass noch nicht klar sei, wie die Firma die Urlaubsplanung in 2019 gestaltet. Muss er ihm den Antrag jetzt per Einschreiben zuschicken?
Arbeitsrechte.de says
Hallo Brigitte,
wenden Sie sich dazu an den Betriebsrat oder einen Anwalt für Arbeitsrecht. Diese können Sie zu den angemessenen nächsten Schritten beraten.
Ihr Team von Arbeitsrechte.de
Lazarov says
Hallo, ich habe fristgerecht zum 31.12 gekündigt. Ich habe noch 7 Tage Resturlaub, die ich zum Ende nehmen wollte. Mein Chef will aber nicht mein Urlaubsantrag unterschreiben, obwohl die andere Kollegen in diesem Zeitraum nicht in Urlaub sind (insgesamt sind wir 3 Assistenzärzte). Er hat gemeint, dass mein Urlaub verfallen wird.
Mit freundlichen Grüßen
Arbeitsrechte.de says
Hallo Lazarov,
§ 7 Abs. 4 BUrlG besagt:
Für weitergehende Fragen wenden Sie sich bitte ggf. an einen Anwalt. Wir bieten keine Rechtsberatung an.
Ihr Team von Arbeitsrechte.de
Bernhard says
Hallo Team vom Arbeitsrecht.de,
in meinem Betrieb bin ich für die Urlaubsplanung zuständig. Alle Kollegen der Abteilung wurden in zwei Gruppen aufgeteilt Seit Jahren kommen diese Gruppen abwechselnd zwischen Weihnachten und Neujahr wegen betrieblicher Notwendigkeiten arbeiten, während sich die jeweils andere Gruppe im Urlaub befindet ( nur die Arbeitstage, keine Feiertage ).
Nun ist ein neuer Kollege zu uns gekommen welcher sich dieser Regelung für die Planung zwischen Weihnachten und Neujahr 2019 und darüber hinaus gar nicht anschließen möchte, weil er ein Schulpflichtiges Kind hat ( das Sorgerecht dafür liegt bei seiner geschiedenen Ehefrau ).
In der Abteilung ist er wohlgemerkt der einzige Kollege mit schulpflichtigem Kind.
Laut meiner Auffassung hat er dass ganze Jahr über Priorität bei seinem Urlaubsanträgen gegenüber allen anderen Kollegen – welcher ich ihm auch nicht verwehren würde. Lediglich im oben aufgeführten Zeitraum hat er sich meinem Verständnis nach den betrieblichen Belangen unterzuordnen – mit über einem Jahr Ansage im voraus.
Liege ich mit meinem Verständnis richtig, oder hat der Kollege das Recht genau zu diesem Zeitraum wegen seines schulpflichtigen Kindes ohne Sorgerecht von der internen Regelung dauerhaft freigestellt zu werden ? Vielen Dank für Ihre Rückmeldung
Arbeitsrechte.de says
Hallo Berhard,
bitte beachten Sie, dass wir keine Rechtsberatung anbieten. Wir können daher nicht beurteilen, welche Rechte einem Arbeitnehmer im Einzelfall zustehen. Bitte besprechen Sie dies ggf. mit der Rechtsabteilung Ihres Unternehmens.
Ihr Team von Arbeitsrechte.de
Adam says
Hallo.
Mein AG versucht regelmäßig zu verhindern, dass wir unseren Urlaub in kurzen Wochen nehmen, sprich in den Wochen mit Feiertagen. Er begründet das damit, dass wir dadurch nur längere Urlaubszeiten erreichen wollen. Ist ja grundsätzlich auch nicht falsch. Aber darf er das in dieser Form überhaupt?
Vielen Dank
Arbeitsrechte.de says
Hallo Adam,
So steht es in § 7 Abs. 1 BUrlG. Für weitergehende Fragen wenden Sie sich bitte ggf. an einen Rechtsanwalt, da wir keine Rechtsberatung anbieten.
Ihr Team von Arbeitsrechte.de
Bev says
Hallo.
Wir sind in der Urlaubsplanung. Mein AG hat bereits jetzt mitgeteilt das der Urlaub nicht genehmigt wird. Wir sind 4 Frauen in der Abteilung. Eine geht in Mutterschutz Anfang Mai. Ihre Vertretung fängt im März an. Meine andere Kollegin und ich müssen aufgrund der Kinder (Ferien und Schließzeiten Kita und Ferienbetreuung) gleichzeitig in den Urlaub. Es wären also noch zwei Kräfte vor Ort. Die Begründung für die Ablehnung: wir können die neue Kollegin im Sommer mit der anderen nicht alleine lassen.
Ich sehe es nicht als personellen Engpass. Wie kann bzw. Muss ich mich verhalten?
Vielen Dank
Arbeitsrechte.de says
Hallo Bev,
diese Frage kann und darf Ihnen nur ein Anwalt beantworten. Wir hingegen bieten keine Rechtsberatung an, sodass wir auch kein bestimmtes Vorgehen empfehlen können.
Ihr Team von Arbeitsrechte.de
kirsten says
Hallo
Eine Jugendliche in Ausbildung 17 Jahre hat in einer Arztpraxis im November 2018 ihren Urlaubsantrag gestellt und bis heute keine Informationen ob er genehmigt wird. Bei ihr hängen an dieser Planung ihre Eltern.
Es gab schon die Aussage das sie so wie sie ( und ich Eltern) möchte- nicht nehmen kann weil es personelle Engpässe gibt .
Sie hat schon wiederholt 1 Tag Urlaub nicht genehmigt bekommen.
Geht das trotz Minderjährigkeit?
Sergej says
ich habe 2 Schulgeldpflichte kinder und darf als einziger Vater kein Urlaub nehmen die Kollegen haben ohne Schulgeldpflichte kinder Urlaub bekommen wie gehe ich vor
Arbeitsrechte.de says
Hallo Sergej,
wir dürfen keine Rechtsberatung anbieten. Ein Anwalt kann Ihnen jedoch mit Sicherheit Tipps zur Vorgehensweise in diesem Fall geben.
Ihr Team von Arbeitsrechte.de
Timo says
Hi, konnte wegen Personalengpässen meinen genehmigten Urlaub nicht nehmen nun ist allerdings bald März, da es auf EU Ebene eine Gesetzesänderung gab weis ich nun nicht ob mein Urlaub in dieser Situation noch verfallen kann oder nicht.
Olaf says
Hallo,
wie schwer wiegt das Argument, ich habe als letzter Urlaub eingereicht ? Es wurde aber weder schriftlich, noch mündlich ein Termin gesetzt.
Gelten nicht die sozialen Komponenten ( länger im Betrieb, schulpflichtiges Kind ) vorrangig ?
Arbeitsrechte.de says
Hallo Olaf,
welche Gründe vom Arbeitsrecht als rechtens oder schwerwiegender angesehen werden, kann ein Anwalt für Arbeitsrecht beurteilen.
Ihr Team von Arbeitsrechte.de
Diana says
Ich habe im März meinen Urlaubsantrag für die Schulferien im August eingereicht. Ich bin die Einzige in der Firma mit schulpflichtigem Kind. Der Antrag wurde abgelehnt, da von vier Kollegen, die sich gegenseitig vertreten, zwei bereits im Urlaub sind. Dies wurde jedoch nicht abgestimmt, sondern ging an mir vorbei. Was kann ich nun tun? Mein Sohn wäre in 9 Jahre eine WOche allein zu hause, das kann ich nicht verantworten. Ferienbetreuung gibt es genau in dieser einen Woche nicht in meiner Stadt. Das ist überhaupt der Grund für den Urlaub in der Zeit.
Arbeitsrechte.de says
Hallo Diana,
§ 7 Abs. 1 Satz 1 BUrlG besagt folgendes:
Sie können sich von einem Anwalt zu Ihren Möglichkeiten beraten lassen. Wir hingegen bieten eine solche Beratung nicht an.
Ihr Team von Arbeitsrechte.de
Ben says
Hallo,
meine Frau ist schwanger und erwartet Ende Juni unser Kind. Sie ist zurzeit wegen psychischer Belastung in der AU. Da es sich negativ auf das Baby auswirken kann, wird sie laut Arzt wahrscheinlich nicht mehr ihre Tätigkeit vor Beginn des Mutterschutzes aufnehmen können.
Ihr stehen noch 20 Urlaubstage zu. Der Arbeitgeber will diese aber wegen personellen Engpass verweigern und dann jemand anderen anstelle meiner Frau einstellen, mit dem Wissen, dass meine Frau wahrscheinlich nicht wieder zurück kommen wird. Allerdings sind die Angestellten generell unterbesetzt weil zu wenig Verträge verlängert wurden.
Meine Fragen sind, dürfen die generell die Urlaubstage verweigern weil sie zu wenig Angestellte haben und hat meine Frau als Schwangere ein “Sonderrecht” darauf, weil sie den Urlaub nicht zu einem späteren Zeitpunkt nehmen kann?
Arbeitsrechte.de says
Hallo Ben,
bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir keine Rechtsberatung anbieten und daher nicht auf individuelle Rechtsfragen eingehen dürfen. Bitte wenden Sie sich diesbezüglich an einen Anwalt.
Ihr Team von Arbeitsrechte.de
Brigitte says
Hallo,
mein Mann bekommt am Anfang des Jahres immer eine Urlaubswunschliste ausgehändigt,
in die er seine Urlaubswünsche für das Jahr eintragen soll und auch macht. Nach ca. 2
Monaten bekommt er diese Liste mit entsprechendem Vermerk : nur Ja oder Nein zurück.
Zusätzlich ist auf dieser Liste vermerkt, da dies keine entgültige Zustimmung bzw. Ablehnung ist.
Immer erst kurz vor Urlaubsantritt (oft 1 Tag vorher) bekommt man den unterzeichneten Urlaubs-
zettel wie jetzt an Ostern z.b. mein Mann hat im Januar 2019 Urlaub für die Zeit vom Montag, den23.04.-27.04.19 und hat erst an Gründonnerstag, 18.04.19 die Urlaubsgenehmigung bekommen. Und er sollte
dann sogar noch den Samstag arbeiten kommen, was mein Mann verneinte.
Ist es Rechtens, erst 1 Tag vor Urlaubsantritt den Urlaub zu genehmigen, wie soll so eine Urlaubsplanung
für eine Familie mit 2 schulpflichtigen Kindern und einem selbst arbeitenden Ehepartne funktionieren ?
Wie sollte man sein Recht auf Planungsicherheit beim Arbeitgeber durchsetzen ?
Arbeitsrechte.de says
Hallo Brigitte,
bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir keine Rechtsberatung anbieten und daher auch eine Beurteilungen und Empfehlungen aussprechen dürfen. Ein Anwalt kann Ihnen hier weiterhelfen.
Ihr Team von Arbeitsrechte.de
Kati says
Mein AG lehnte meinen Urlaub ab, ohne Begründung….und trotz voller Besetzung….AG meinte entweder Winterurlaub oder Sommerurlaub….bin kinderlos und von meinen 3 Kolleginnen hat keiner mehr schulpflichtige Kinder…das war dieses Jahr…jetzt will ich Urlaubsantrag für den nächsten Sommerurlaub abgeben der im Oktober 19 gebucht werden muss….wie verhalte ich mich bei wiederholter Ablehnung?