Unbezahlter Urlaub: Wie die Berechnung funktioniert

Unbezahlter Urlaub bietet sich vor allem dann für viele Arbeitnehmer an, wenn die gesetzlichen Urlaubstage bereits aufgebraucht sind oder sie einfach mal eine Auszeit vom Berufsleben benötigen. Manche nutzen die Zeit auch für einen Bildungsurlaub oder die Elternzeit.

Einige müssen sich jedoch schneller als gedacht wieder von diesem Traum verabschieden: Ein gesetzlicher Anspruch auf unbezahlten Urlaub besteht im Arbeitsrecht nämlich nicht. Vielmehr müssen gewisse Ausnahmesituationen vorliegen, die einen Urlaub ohne Bezahlung rechtfertigen.

Doch wie berechnet man unbezahlten Urlaub? Welche Faktoren spielen bei der Festlegung des Zeitraums eine Rolle? Wer trifft letzten Endes die Entscheidung in puncto „Unbezahlter Urlaub“ bzw. seiner Berechnung? Antworten auf diese Fragen erhalten Sie in folgendem Ratgeber.

Berechnung: Wie wird unbezahlter Urlaub in Deutschland ermittelt?

Wie bereits erwähnt, sieht das Gesetz keinen grundsätzlichen Anspruch auf unbezahlten Urlaub vor. Es besteht jedoch die Möglichkeit, dass dieser Anspruch im Tarif- oder Arbeitsvertrag bzw. der Betriebsvereinbarung festgehalten ist.

Befindet sich der betroffene Arbeitnehmer in einer Zwangssituation, die er nicht beeinflussen oder gar verhindern konnte (wie beispielsweise bei Krankheit oder Tod eines Familienmitgliedes), ist der Arbeitgeber dazu verpflichtet, ihn freizustellen.

Jedoch folgt unbezahlter Urlaub keiner festen Berechnung. Handelt es sich um kranke Kinder, die umsorgt werden müssen, darf die unbezahlte Freistellung jedoch normalerweise nicht unbegrenzt fortdauern. Folgende Faktoren spielen bei der Berechnung unter anderem eine Rolle:

• Wie viele Kinder sind zu betreuen?
• Wie alt sind die Kinder?
• Ist der Arbeitnehmer alleinerziehend oder lebt er in einer Partnerschaft?

Bis zu 10 Tage kann unbezahlt frei gemacht werden, wenn die Kinder das 12. Lebensjahr noch nicht vollendet haben. Ist der Arbeitnehmer alleinerziehend, werden in der Regel sogar pro Jahr 20 Tage je Kind unbezahlter Urlaub genehmigt. Die Berechnung bei mehreren Kindern kommt sogar auf 25 Tage. Alleinerziehende Arbeitnehmer erhalten ganze 50 Tage.

Unbezahlter Urlaub: Kann die Berechnung auch anhand einer Formel erfolgen?

Die Berechnung oder Kürzung in puncto „Unbezahlter Urlaub“ ist im Arbeitsrecht nicht definiert. Es existieren jedoch gewisse Formeln, nach denen vorgegangen werden kann. Eine dieser Formeln sieht wie folgt aus:

• Teilen Sie Ihr monatliches Gehalt durch 30 Kalendertage.
• Danach multiplizieren Sie das Ergebnis mit den Tagen, an denen Sie von Ihrem Arbeitgeber bezahlt werden.
• Um herauszufinden, an welchen Tagen Sie von Ihrem Arbeitgeber Lohn erhalten müssen, können Sie einfach die unbezahlten Urlaubstage von Ihren Arbeitstagen im Monat abziehen.

Beträgt Ihr Monatsgehalt beispielsweise 3.000 Euro und auf dem Programm stehen im September fünf Tage unbezahlter Urlaub, sieht die Berechnung folgendermaßen aus: Der September hat 30 Tage. Demnach müssen Sie fünf von 30 subtrahieren und erhalten 25 Tage.

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