Jeder Arbeitnehmer hat gemäß Arbeitsrecht einen gesetzlichen Anspruch auf Erholungsurlaub: eine bestimmte Anzahl Tage im Jahr, an denen er nicht arbeiten muss.
Damit ein Angestellter für die Zeit seines Urlaubs keinen Gehaltsausfall befürchten muss, steht ihm Urlaubsentgelt von seinem Arbeitgeber zu.
Kurz & knapp: Urlaubsentgelt
Urlaubsentgelt steht jedem Arbeitnehmer während seines Urlaubs zu. Dies gilt auch für Teilzeitarbeiter oder geringfügig Beschäftigte.
Das Urlaubsentgelt entspricht normalerweise der Vergütung, die der Arbeitnehmer während seiner Urlaubszeit verdienen würde. Bei einem Stundenlohn und einer variablen Anzahl an Arbeitsstunden im Monat wird als Berechnungsgrundlage der Gesamtverdienst der letzten 13 Wochen vor Urlaubsantritt herangezogen.
Kann der Urlaub wegen der Beendigung des Arbeitsverhältnisses nicht mehr oder nicht vollständig genommen werden, wird statt Urlaubsentgelt eine Urlaubsabgeltung gezahlt.
In diesem Ratgeber beantworten wir häufig gestellte Fragen zur Entgeltfortzahlung im Urlaub: Wann wird Urlaubsentgelt gezahlt, welches Gesetz regelt den Urlaubsentgeltanspruch, wie berechnet sich beim Urlaubsentgelt die Höhe uvm.
Inhalt
Was ist Urlaubsentgelt? Eine Definition
Den Urlaubsanspruch von Arbeitnehmern bzw. wie viele Tage oder Wochen im Jahr sie Urlaub nehmen dürfen, regelt ihr Arbeitsvertrag oder das Bundesurlaubsgesetz (BUrlG). Letzteres legt zudem fest, dass den Arbeitnehmern während ihres Urlaubs die Fortzahlung ihres Arbeitsentgelts zusteht, obwohl sie in dieser Zeit keine Arbeitsleistung erbringen. Mit anderen Worten: Urlaub ist gesetzlich vorgeschriebene Freizeit, die vom Arbeitgeber bezahlt werden muss.
Die Gehaltsfortzahlung im Urlaub wird als Urlaubsentgelt bezeichnet. § 11 BUrlG legt die gesetzlichen Bestimmung zum Urlaubsentgelt fest: Die Auszahlung muss vor Urlaubsantritt erfolgen und die Höhe bemisst sich danach, was der Arbeitnehmer erhalten würde, wenn er normal gearbeitet hätte. Genauere Informationen zur Berechnung des Urlaubsentgelts finden Sie weiter unten in diesem Ratgeber.
Der Unterschied zwischen Urlaubsgeld und Urlaubsentgelt
Die Begriffe Urlaubsentgelt und Urlaubsgeld werden gerne miteinander verwechselt oder synonym gebraucht. Tatsächlich handelt es sich hierbei aber um zwei völlig unterschiedliche Zahlungen. Denn während das Urlaubsentgelt gesetzlich vorgeschrieben ist und in seiner Höhe dem normalen Arbeitsentgelt entspricht, handelt es sich beim Urlaubsgeld um eine zusätzliche Zahlung, die vom Arbeitgeber anlässlich des Urlaubs ausgezahlt wird.
Somit besteht auf Urlaubsgeld kein gesetzlicher Anspruch. Arbeitnehmern steht Urlaubsgeld nur dann zu, wenn dies im Arbeitsvertrag, im Tarifvertrag oder in einer Betriebsvereinbarung festgelegt ist. Das Urlaubsgeld ist ein Teil des Arbeitslohns und unterliegt daher dem Abzug von Lohnsteuer und Sozialversicherungsbeiträgen.
Wann besteht Anspruch auf Urlaubsentgelt?
Die Zahlung von Urlaubsentgelt ist eine Pflicht jedes Arbeitgebers, die das Bundesurlaubsgesetz auferlegt. Somit steht ausnahmslos jedem Arbeitnehmer die Entgeltfortzahlung während seines Urlaubs zu – ungeachtet der Art der Beschäftigung, der Höhe der Vergütung oder der Anzahl der geleisteten Arbeitsstunden.
Das bedeutet, dass Urlaubsentgelt auch im Minijob oder bei Teilzeitarbeit gezahlt werden muss.
Urlaubsentgelt bei Kündigung: Das ist zu beachten
Arbeitnehmern steht pro Jahr eine bestimmte Anzahl Urlaubstage zu. Endet das Arbeitsverhältnis aber mitten im Kalenderjahr, weil z. B. ein befristeter Arbeitsvertrag ausgelaufen ist oder weil eine der Parteien das Arbeitsverhältnis gekündigt hat, kommt es häufig vor, dass der Arbeitnehmer noch Urlaubstage übrig hat.
Da er einen gesetzlichen Anspruch auf den Urlaub hat, kann er prinzipiell die ihm zustehende Freizeit bis zum Beschäftigungsende einfordern. In der Praxis ist dies jedoch nicht immer machbar. Dies kann z. B. der Fall sein, wenn zwischen der Kündigung und dem Ende des Arbeitsverhältnisses weniger Arbeitstage liegen, als dem Arbeitnehmer noch an Urlaubstagen zustehen. Oder wenn der Chef aus dringenden betriebsbedingten Gründen den Urlaub während dieser letzten Arbeitswochen nicht gewähren kann.
So funktioniert die Urlaubsentgeltberechnung
Im Hinblick auf das Urlaubsentgelt gilt das Lohnausfallprinzip. Das bedeutet, dass dem Arbeitnehmer durch den Urlaub kein unmittelbarer finanzieller Nachteil entstehen darf. Um dies zu gewährleisten, soll das Urlaubsentgelt so hoch ausfallen wie das Arbeitsentgelt, das er erhalten würde, wenn er normal zur Arbeit erscheinen würde, statt Urlaub zu nehmen.
Da sich die Urlaubszeit in Tagen bemisst, wird auch das Urlaubsentgelt tageweise berechnet. Als Grundlage dient hier das durchschnittliche Arbeitsentgelt, das der Arbeitnehmer innerhalb der 13 Wochen unmittelbar vor Urlaubsantritt verdient hat.
Das tägliche Urlaubsentgelt wird nach folgender Formel berechnet:
Gesamtarbeitsverdienst der letzten 13 Wochen / Anzahl der Arbeitstage in diesen 13 Wochen = tägliches Urlaubsentgelt
Multipliziert mit der Anzahl der Urlaubstage ergibt sich das gesamte Urlaubsentgelt:
tägliches Urlaubsentgelt x Anzahl der Urlaubstage = Urlaubsentgelt gesamt
Ebenso werden Zuschläge für Nacht-, Sonntags- und Feiertagsarbeit oder andere Zulagen wie z.B. Erschwernis- oder Funktionszulagen bei der Berechnung berücksichtigt.
Die Urlaubsentgeltberechnung bei Teilzeit
Die Berechnung vom Urlaubsentgelt bei Teilzeit unterscheidet sich nicht von der Rechnung bei einer Vollzeitbeschäftigung. Es macht somit keinen Unterschied, ob ein Arbeitnehmer 10, 20 oder 40 Stunden in der Woche arbeitet: Als Berechnungsgrundlage dient nach wie vor das Arbeitsentgelt der letzten 13 Wochen vor Urlaubsantritt.
Denn auch die Anzahl der Urlaubstage wird vom Gesetzgeber unabhängig von den geleisteten Arbeitsstunden festgelegt. Wie viel Jahresurlaubsanspruch ein Arbeitnehmer mindestens hat, richtet sich nämlich ausschließlich nach der Zahl seiner Arbeitstage, nicht seiner Arbeitsstunden.
Fließen bei der Berechnung vom Urlaubsentgelt auch Überstunden mit ein?
Oft streiten Arbeitnehmer und Arbeitgeber darüber, ob auch regelmäßige Überstunden beim Urlaubsentgelt zu berücksichtigen sind. Prinzipiell ja, denn ausschlaggebend ist hier die tatsächlich geleistete regelmäßige Arbeitszeit, nicht die, die im Arbeitsvertrag vereinbart wurde.
Hier ist allerdings zu prüfen, ob die Überstunden tatsächlich regelmäßig geleistet werden oder ob es sich um unregelmäßige Schwankungen der Arbeitszeit handelt. Letztere müssen bei der Urlaubsentgeltberechnung nicht einkalkuliert werden.
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Alexa meint
3. Oktober 2023 at 18:47
Verstehe ich richtig? Wenn ich immer nachtschicht arbeite, bekomme ich auch Zuschläge im Urlaub? Ich arbeite seit 2 Jahren in der nachtschicht. Aber es wurde nicht im Arbeitsvertrag vereinbart. Danke LG Alexa
C.K. meint
22. September 2023 at 18:07
Habe bis zu meinem Ausscheiden ,selbst gekündigt ,bis zum 31.07.23 in der Intensivpflege BipG Hannover gearbeitet.Für meinen mir noch restlichen Urlaubsanspruch von 12 Tagen verweigert man mir die Urlaubs-entgeldzahlung.Diese 12 Tage Urlaub habe ich auch auch in Ansspruch genommen , sind auch im Dienstplan aufgeführt. Was kann ich tun?
O.K. meint
30. August 2023 at 14:36
Zuschläge für Sonn-, Feiertags- und Nachtarbeit fließen in die Durchschnittsberechnung der letzten 13 Wochen ein und erhöhen das Urlaubsentgelt.
Ist es korrekt, dass dieser „Erhöhungsbetrag“ seinerseits auch wieder in die Durchschnittsberechnung eingeht und dadurch das Urlaubsentgelt z. Bsp. im darauffolgenden Monat weiter erhöht? Das dürfte doch nicht mehr im Sinne des „Lohnausfallprinzips“ sein.
Eva meint
19. April 2023 at 7:13
ich bin Teilzeitbeschäftigten und mein Arbeitgeber zahlt keinen Urlaub wir haben leider nur unbezahlten Urlaub darf der das und wenn nicht ich was tun dagegen
Max meint
9. Oktober 2022 at 0:23
Wie wird das Urlaubsentgelt berechnet, wenn das Arbeitsverhältnis zum Zeitpunkt des Urlaubs erst 10 Wochen bestand? Vielen Dank vorab.