Kündigung zum Monatsende: Welche Fristen müssen Sie kennen?

Was ist die Kündigung zum Monatsende?

Im Arbeitsvertrag kommt die Formulierung häufig vor und für viele stellt sich die Frage: Was genau bedeutet „Kündigung vier Wochen zum Monatsende“? Um ungültige Kündigungen zu vermeiden, ist es für Arbeitgeber und -nehmer wichtig, die genaue Bedeutung und die unterschiedlichen Fristen zu kennen. Wie kündigt man also richtig zum Monatsende?

Für Arbeitnehmer gilt in der Regel eine vierwöchige Kündigungsfrist, unabhängig von der Länge des Beschäftigungsverhältnisses. Etwas anderes gilt nur, wenn dies im Arbeitsvertrag vereinbart wurde. Außerdem darf für den Arbeitnehmer keine längere Kündigungsfrist gelten als für den Arbeitgeber. Möchte ein Arbeitgeber einem Mitarbeiter kündigen, so richtet sich die Kündigungsfrist nach der Beschäftigungszeit.

Arbeitnehmer: Welches Datum gilt bei der Kündigung zum Monatsende?

Für Arbeitnehmer beträgt die Frist der Kündigung vier Wochen zum Monatsende. Die Regelung der Kündigung für Arbeitnehmer ist in § 622 Abs. 1 BGB festgehalten:

(1) Das Arbeitsverhältnis eines Arbeiters oder eines Angestellten (Arbeitnehmers) kann mit einer Frist von vier Wochen zum Fünfzehnten oder zum Ende eines Kalendermonats gekündigt werden.

Das heißt, dass der Arbeitnehmer eine Kündigungsfrist von vier Kalenderwochen – also 28 Tagen – einzuhalten hat. Die vierwöchige Frist gilt für Arbeitnehmer bei der Kündigung zum Monatsende.

In manchen Fällen wird die Kündigungsfrist für Arbeitnehmer auch auf individueller Basis im Arbeitsvertrag festgehalten. Diese darf in solchen Fällen aber nicht länger ausfallen als die Frist für Arbeitgeber.

Arbeitnehmer, die eine vierwöchige Kündigungsfrist haben, können entscheiden, ob Sie zum Monatsende oder zum 15. des Folgemonats kündigen möchten. Soll Ihr letzter Arbeitstag der 15. Juli sein, so muss die Kündigung am 17. Juni eingehen.

Wie berechnet man also die Kündigungsfrist zum Monatsende? In folgender Tabelle finden Sie die letztmöglichen Tage, an denen Sie Ihre Kündigung bei einer Frist von vier Wochen (28. Tagen) einreichen können.

Eingang der Kündigung zum 15. am	Eingang der Kündigung zum Monatsende am	Eingang der Kündigung an einem Monat mit
18. des Monats	03. des Monats	31 Tagen
17. des Monats	02. des Monats	30 Tagen
15. des Monats (ggf. am 16. bei einem Schaltjahr)	31. des Vormonats (ggf. 1. des Monats)	28 Tagen (ggf. 29 Tagen bei einem Schaltjahr)

Wenn Sie bei einer Frist von vier Wochen zum 30. September kündigen möchten, dann muss Ihre Kündigung spätestens am 02. September zugehen.

Um zu vermeiden, dass Ihre Kündigung unwirksam oder sich auf einen späteren Monat verschiebt, vergewissern Sie sich, dass Ihre Kündigung fristgerecht beim Arbeitgeber eingeht.

Die Kündigung in der Probezeit erfolgt auch zum Monatsende. Die Frist fällt jedoch deutlich geringer aus. Bei einer Probezeit von bis zu sechs Monaten beträgt die Kündigungsfrist laut § 622 Abs. 3 BGB zwei Wochen. Diese Kündigungsfrist gilt sowohl für Arbeitnehmer als auch für den Arbeitgeber.

Arbeitgeber: Wann muss die Kündigung zum Monatsende erfolgen?

Arbeitgeber, die einer Arbeitskraft die Kündigung erteilen möchten, halten sich an andere Fristen. Diese Fristen richten sich nach der Länge des Arbeitsverhältnisses zwischen Arbeitgeber und -nehmer. Je länger der Mitarbeiter tätig war, desto länger fällt die Kündigungsfrist für den Arbeitgeber aus. Folgende Tabelle zeigt Ihnen, wann Sie Beschäftigte zum Monatsende kündigen können.

Länge des Arbeitsverhältnisses	Kündigungsfrist zum Ende eines Kalendermonats
Zwei Jahre	Einen Monat
Fünf Jahre	Zwei Monate
Acht Jahre	Drei Monate
Zehn Jahre	Vier Monate
Zwölf Jahre	Fünf Monate
15 Jahre	Sechs Monate
20 Jahre	Sieben Monate

Für jede dieser Fristen gilt, dass die Kündigung am Ende des Monats wirksam wird. Wie sich die verschiedenen Fristen berechnen lassen, zeigen die folgenden Beispiele:

• Bei einem 15-jährigen Arbeitsverhältnis beträgt die Frist für die Kündigung sechs Monate zum Monatsende. Soll das Arbeitsverhältnis also am 30. Juni enden, informieren Sie den Arbeitnehmer spätestens am 31. Dezember des Vorjahres.
• Im Falle einer Beschäftigung von über acht Jahren beläuft sich die Kündigungsfrist auf drei Monate zum Monatsende. Möchten Sie einem Angestellten am 31. Oktober kündigen, muss dieser bis zum 31. Juli ordnungsgemäß davon erfahren.
• Einem Angestellten, den Sie nach fünf Jahren Tätigkeit am 30. Mai kündigen möchten, bringen Sie bis zum 30. März in Kenntnis, da die Kündigung zwei Monate zum Monatsende betragen soll.
• Für die Kündigung von Angestellten, die länger als zwei Jahre tätig sind, gilt eine etwas geringere Frist. Die Kündigung beträgt hier einen Monat zum Monatsende. Eine Kündigung, die am 30. April in Kraft treten soll, kündigen Sie bis zum 31. März an.

Wie schreibe ich eine Kündigung zum Monatsende?

Eine Kündigung, die Sie telefonisch oder per E-Mail einreichen, ist unwirksam. § 623 BGB hält nämlich fest, dass:

Die Beendigung von Arbeitsverhältnissen durch Kündigung oder Auflösungsvertrag bedürfen zu ihrer Wirksamkeit der Schriftform; die elektronische Form ist ausgeschlossen.

Gültig ist somit nur die schriftliche Form einer Kündigung zum Monatsende. Unsere Vorlage zeigt Ihnen, wie Sie eine Kündigung formulieren. Dieses Muster können Sie herunterladen und individuell anpassen.

Ob Sie die Kündigung sechs Wochen zum Monatsende einreichen oder die Kündigung vom Arbeitsvertrag drei Monate zum Monatsende beträgt – das Muster muss individuell von Ihnen angepasst werden

Quellen und weiterführende Links

• § 622 BGB
• § 623 BGB

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