Verschnupft, Dauerhusten, dröhnender Kopf, aber auch ein eingegipster Arm oder gar ein Krankenhausaufenthalt können Gründe für eine Krankschreibung sein. Doch viele Arbeitnehmer fragen sich in einer solchen Situation, was es bezüglich der Arbeitsstelle zu beachten gibt. Nicht selten sind sie verunsichert.
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Wann muss die Krankmeldung beim Arbeitgeber sein? Gibt es gesetzliche Vorschriften, die dabei beachtet werden sollten? Außerdem fragen sich Arbeitnehmer häufig: Wie melde ich mich eigentlich krank beim Arbeitgeber?
Kurz & knapp: Krankmeldung beim Arbeitgeber
- Meldung der Krankheit: Der Arbeitgeber ist unverzüglich über die Arbeitsunfähigkeit und deren voraussichtlicher Dauer zu informieren.
- Die Krankschreibung können Sie nach der Krankmeldung beim Arbeitgeber persönlich abgeben oder diese per Post zusenden.
- Dauert die Krankheit länger als 3 Tage, muss die Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung spätestens am 4. Tag dem Arbeitgeber vorliegen. Der Arbeitgeber darf aber auch schon zu einem früheren Zeitpunkt die Vorlage der AU verlangen.
Im folgenden Ratgeber bekommen Sie einen Überblick darüber, welche Fristen bezüglich der Krankmeldung beim Arbeitgeber gelten und auf welchem Wege diese erfolgen sollte. Zudem zeigen wir Ihnen, wie es aussehen könnte, wenn Sie sich krankmelden. Dafür haben wir für Sie ein Beispiel aufgeführt, an dem Sie sich bei Ihrer nächsten Krankmeldung orientieren können.
Inhalt
In welchem Fall muss eine Krankmeldung beim Arbeitgeber erfolgen?
Oft herrscht eine gewisse Verunsicherung, wenn es darum geht, dem Arbeitgeber eine Krankmeldung zu übermitteln. Viele befürchten, etwas falsch zu machen und einer Abmahnung oder gar Kündigung ins Angesicht blicken zu müssen. Doch zu solchen arbeitsrechtlichen Konsequenzen muss es nicht kommen, wenn Sie im Vorfeld einiges beachten.
Prinzipiell gilt, dass Sie mit einer Krankmeldung zwei Pflichten nachkommen müssen. Das sind die
- Anzeigepflicht und
- die Nachweispflicht.
Diesen Pflichten entsprechend sind die Krankmeldung sowie die sogenannte Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung oder der “gelbe Zettel” voneinander zu unterscheiden.
Dabei ist die Krankmeldung beim Arbeitgeber auch im Gesetz festgelegt und durch den § 5 Entgeltfortzahlungsgesetz (EntgFG) geregelt. Dieser rechtlichen Grundlage folgend sollte die Krankmeldung bei Ihrem Arbeitgeber unverzüglich erfolgen. Das meint, dass die Mitteilung ohne schuldhaftes Zögern beziehungsweise Verzögern Ihrerseits gemacht werden muss.
Sobald Sie Ihre Arbeitsunfähigkeit bemerken, sollten Sie sich krankmelden beim Arbeitgeber. Das heißt konkret, vor Arbeitsbeginn muss der Arbeitgeber informiert sein, damit dieser auf den Ausfall entsprechend reagieren kann. Viele machen den Fehler, dass sie mit der Krankmeldung an den Arbeitgeber solange warten, bis sie vom Arzt wieder kommen. Das kann jedoch verheerend sein. Denn nicht selten müssen Sie gerade nach einem Wochenende lange warten, bis Sie überhaupt eine Diagnose gestellt bekommen.
Melden Sie sich gar nicht, geht der Arbeitgeber davon aus, dass Sie unentschuldigt fehlen. Das kann wiederum eine Abmahnung begründen. Es ist ratsam, dass Sie Bescheid geben, auf dem Weg zum Arzt zu sein.
Krankmeldung: Wann diese konkret beim Arbeitgeber erfolgt sein muss, ist häufig im Arbeitsvertrag oder in den betrieblichen Vereinbarungen verankert.
Neben der Unmittelbarkeit der Meldung ist gesetzlich vorgeschrieben, dass Sie dem Arbeitgeber oder einem Vorgesetzten von Ihrer Arbeitsunfähigkeit berichten. Eine kurze Nachricht an die Kollegen reicht meist nicht. Jedoch sind hier interne Richtlinien sowie Regelungen im Arbeitsvertrag entscheidend.
Daneben ist es bei der Krankmeldung gegenüber dem Arbeitgeber unerlässlich, dass Sie die voraussichtliche Dauer angeben.
Vorschriften darüber, wie eine Krankmeldung für den Arbeitgeber auszusehen hat, gibt es nicht. Sie können dies formfrei erledigen. Die meisten ziehen wohl ein Telefonat vor. Dabei kann ein Zeuge ebenso hilfreich sein wie eine kurze Notiz, mit wem Sie sich unterhalten haben. Dies ist besonders bei größeren Unternehmen zu empfehlen. Eine Krankmeldung beim Arbeitgeber per E-Mail ist auch zulässig. Notieren Sie sich Datum und Uhrzeit, machen Sie gegebenenfalls einen Screenshot.
Der Arbeitgeber zweifelt die Krankmeldung an
Gehen Sie mit einer Krankmeldung zum Arbeitgeber, kann es vorkommen, dass Ihre Arbeitsunfähigkeit infrage gestellt wird. Sollte dies der Fall sein, muss der Arbeitgeber Tatsachen vortragen, die diese ernsthaften Zweifel begründen. Es müssen demnach Gegenbeweise erbracht werden. Derartige Nachforschungen dürfen jedoch nicht in die Privatrechte des Arbeitnehmers eingreifen.
Zweifel können sich aus der Bescheinigung selbst ergeben oder auf die Umstände des Zustandekommens der Krankschreibung sowie die Verhaltensweise des Arbeitnehmers zurückzuführen sein.
Ist die Arbeitsunfähigkeit tatsächlich vorgetäuscht, kann Sie der Arbeitgeber außerordentlich kündigen und sogar die Entgeltfortzahlung für den entsprechenden Zeitraum zurückfordern.
Wann muss die Krankmeldung beim Arbeitgeber vorliegen?
Vor allem bezüglich der Fristen gibt es immer wieder Unsicherheiten auf Seiten der Arbeitnehmer. Wann erfolgt die Vorlage der Krankmeldung zu spät beim Arbeitgeber? Welche Fristen sind einzuhalten?
Grundsätzlich gilt gemäß Gesetz, dass bei einer Krankheit, die voraussichtlich länger als drei Tage dauert, eine ärztliche Bescheinigung vorgelegt werden muss, um der Nachweispflicht entsprechend nachzukommen. Diese sollte spätestens am vierten Tag der Krankheit beim Arbeitgeber liegen. Wie Sie dies bewerkstelligen, obliegt Ihnen. In diesem Zusammenhang sind die Kalender- und nicht die Arbeitstage entscheidend.
Ein Zurückdatieren des Krankenscheins ist nur in Ausnahmefällen zulässig. In der Regel gilt jedoch, dass der Arzt zur taggenauen Ausstellung verpflichtet ist. Sollte ein späterer Zeitpunkt vermerkt worden sein, sind Sie bis dahin unentschuldigt der Arbeit ferngeblieben.
Besteht eine Pflicht zur Krankmeldung beim Arbeitgeber auch nach 6 Wochen?
Um auf diese Frage antworten zu können, muss grundsätzlich darauf hingewiesen werden, dass in den ersten sechs Wochen nach der Krankmeldung beim Arbeitgeber eine Entgeldfortzahlung entsprechend § 3 EntgFG erfolgt. Bei Fortbestehen der Krankheit zahlt die Krankenkasse ein Krankengeld. Meist stellt der Arzt deshalb nur einen Auszahlungsschein aus. Aber die Vorlage einer Krankmeldung beim Arbeitgeber kann auch in diesem Falle erforderlich sein.
Kann der Arbeitgeber eine Krankmeldung auch ab dem 1. Tag verlangen?
Häufig orientieren sich Arbeitnehmer an den gesetzlichen Vorschriften und der üblichen Vier-Tage-Frist bezüglich einer Krankmeldung beim Arbeitgeber. Doch der Arbeitgeber kann gemäß § 5 Abs. 1 EntgFG auch verlangen, dass die Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung bereits am ersten Krankentag vorgelegt werden muss:
[…] Der Arbeitgeber ist berechtigt, die Vorlage der ärztlichen Bescheinigung früher zu verlangen […].”
Dieser frühere Zeitpunkt kann bereits im Arbeits- oder im Tarifvertrag verankert sein. Des Weiteren hat der Arbeitgeber beziehungsweise der Vorgesetzte aufgrund seines Direktionsrechts die Möglichkeit, eine Vorlage der Krankmeldung bereits vor Ablauf der gesetzlichen Frist einzufordern.
Sonderfall: Welche Fristen sind einzuhalten, wenn das Kind erkrankt?
Junge Mütter und Väter müssen meist zu Hause bleiben, wenn ein Sprössling erkrankt. Wenn Sie dadurch als Arbeitnehmer ausfallen, sollte der Arbeitgeber auch darüber informiert werden.
In einer solchen Situation müssen Sie eine Bescheinigung vom Kinderarzt vorlegen, wenn eine Krankmeldung beim Arbeitgeber erfolgt. Dabei handelt es sich jedoch nicht um den “gelben Schein”, sondern um einen Nachweis, dass Ihr Kind Pflegebedarf hat.
In der Regel muss der Arbeitgeber bei einer kurzen Erkrankung von maximal fünf Tagen weiter zahlen. Andernfalls gilt, dass Sie Anspruch auf eine unbezahlte Freistellung haben. Dabei stehen ihnen pro Kind zehn, höchstens 20 Tage im Jahr zu. Für Alleinerziehende verdoppeln sich diese Zeiten.
Krankmeldung beim Arbeitgeber – Vorlage
Im Folgenden finden Sie eine Krankmeldung an den Arbeitgeber in einem Mustertext. Wie bereits angesprochen, müssen Sie zwar nicht auf bestimmte formale Aspekte achten, aber das nachstehende Beispiel kann Ihnen helfen, die richtigen Worte zu finden.
Adresse des Arbeitnehmers
Arbeitgeber
Abteilung/Jobtitel
Name des Ansprechpartners
Adresse des Arbeitgebers
Datum: xx.yy.zzzz
Krankmeldung
Sehr geehrte/r Frau/Herr xyz,
leider bin ich erkrankt. Unter den gegebenen Umständen werde ich einen Arzt aufsuchen.
Die Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung reiche ich schnellstmöglich im Anschluss meines Arztbesuches ein. Dann erfahren Sie auch, wie lange dieser Ausfall dauern wird.
Mit freundlichen Grüßen
____________________
Unterschrift Arbeitnehmer
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Bitte beachten Sie, dass es sich hierbei nur um ein Muster handelt. Übernehmen Sie dieses daher nicht unverändert.
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Mandy says
Frage: Eine Arbeitnehmerin ist neu eingestellt worden und war bereits in der Probezeit oft krank. Seit dem ersten Tag nach der Probezeit ist sie nun dauerkrank. Sie hat einige Abmahnungen dafür erhalten weil sie nie eine krankmeldung macht und immer verspätet oder erst auf nachfrage einen Krankenschein abgibt. Nun wurde sie 3 mal abgemahnt weil wieder 3 Mal keinen Krankmeldung erfolgte oder ein Krankenschein abgegeben wurde. Gliechzeitig wurde ihr die Kündigung gesendet. Am darauf folgenden Tag kam eine Information sie ist schwanger im 2. Monat und hat ab sofort Berufsverbot vom Arzt. Somit besteht Kündigungsschutz.
Kann also eine Schwangere machen was sie will und muss sich nie krank melden oder einen Krankenschein abgeben weil sie vom Staat geschützt ist? Ist eine Firma solchen Leuten hilflos ausgesetzt? Bedeutet die Firma muss nach 3 Jahren für die 3 Jahre und die Zeit davor Urlaub nachbezahlen?
Wenn Sie wieder schwanger ist muss die Firma dann 6 Jahre Urlaub nachzahlen oder gewähren? Außerdem kündogte die Arbeitnehmerin an dass sie gleich wenn Sie mal wieder gesund geschrieben wird eine lange Kur macht. Diese muss die Firma dann ebenfalls bezahlen weil wieder eine neue Krankheitsphase vorliegt?
Wenn Die Arbeitnehmerin dann wieder schwanger ist kann es sein dass die Firm 9 Jahre Urlaub nachzahlen oder gewähren muss?
Eine andere Arbeitnehmerin wurde auch am Anfang der Schangerschaft vom Arzt berufsunfähig geschrieben. Als sie nach 3 jahren zurück kam war sie zwar wieder neu krank geschrieben aber verlangte 83 Tage Resturlaub für die Zeit der Schwangerschaft.
Arbeitsrechte.de says
Hallo Mandy,
vertragliche Regelungen gelten für alle Mitarbeiter gleichermaßen. Dennoch genießen Schwangere einen gewissen Kündigungsschutz. Sollte eine schwangere Mitarbeiterin wiederholt gegen ihre Pflichten verstoßen, empfiehlt es sich für den Arbeitgeber, sich von einem Anwalt zu seinen rechtlichen Möglichkeiten beraten zu lassen.
Ihr Team von Arbeitsrechte.de
Anna says
Hallo,
mein Mann lag vom 26.3. bis 29.3. im Krankenhaus AU für den Arbeitgeber wurde vom Hausarzt ausgestellt. Heute musste er, wegen der gleichen Krankheit, in einer anderen Klinik vorstellig werden und wurde stationär aufgenommen. Wer stellt ihm eine AU o.ä. für den Arbeitgeber aus. Die Klinik sagt der Hausarzt macht das. Kann das sein??
Wäre für eine schnelle Antwort sehr dankbar. Vielen Dank!
Mit freundlichen Grüßen
Anna
Erdmann says
Hallo,
reicht zur Vorlage beim Arbeitgeber nicht automatisch eine Bescheinigung der Klinik, dass man stationär aufgenommen wurde? Und beim Verlassen der Klinik eine Bescheinigung über die gesamte Dauer des Aufenthalts?
Erdmann says
Liebes Team von Arbeitsrechte,
ich habe eine Frage: ich war in der letzten Woche einen Tag krank mit Attest, da es mit immer noch nicht gut ging, hab ich einen weiteren Tag krank ohne Krankenschein gefehlt (bis uns im Unternehmen kann man 3 Tage ohne Krankenschein fehlen).
Der Arbeitgeber sagt jetzt, dass geht nicht., und bezieht sich auf unser Personalhandbuch. Dort steht geschrieben: An eine Krankheit mit Attest dürfen keine 3 Tage ohne Krankenschein angehangen werden.
Da expliziert 3 Tage darin stehen, meine Frage: muss ich logischer Weise davon ausgehen, dass das auch schon einen Tag betrifft?
Sabine says
Hallo würde heute von meinem Arzt rückwirkend von gestern bis einschliesslich Sonntag krank geschrieben.
Muss die Au heute direkt vorgelegt werden oder kann ich sie auch per Post schicken.
So das sie morgen ankommt.
Gruss
Arbeitsrechte.de says
Hallo Sabine,
Vorschriften dazu sollten sich in Ihrem Arbeitsvertrag befinden.
Ihr Team von Arbeitsrechte.de
Frank P. says
Guten Tag,
ein MA der sich noch in der Probezeit befindet, wurde in der vergangenen Woche bis einschließlich 12.04.19 krankgeschrieben. Die Bescheinigung dafür habe ich vorab per E-Mail bekommen.
Nun habe ich mich am Freitag auch per E-Mail an den MA gewandt mit der Frage obe er seine Arbeit am Montag wieder aufnehmen wird. Leider habe ich bis Montag Früh keine Antwort erhalten und wusste so nicht ob er gesund oder weiterhin krank ist.
Da das Arbeitsverhältnis während der Probezeit beiderseits ohne Angaben von Gründen zu kündigen ist habe ich mich für diesen Weg entschieden und die Kündigung vorab per E-Mail und per Post abgeschickt.
Nun habe ich eine weitere Folgemeldung vom Hausarzt bekommen mit Ausstellung 12.04.19.
Hätte diese Meldung bzw. eine Mitteilung an den Betrieb bereits am Freitag erfolgen müssen?
Gruss
Arbeitsrechte.de says
Hallo Frank P.,
es ist gesetzlich nicht geregelt, wann die nach der AU benötigte Folgebescheinigung beim Arbeitgeber eingegangen sein muss. Es können aber Fristen im Arbeitsvertrag festgelegt werden.
Ihr Team von Arbeitsrechte.de
Marion says
guten tag fange nach langer Krankheit am dienstag 7 mai das arbeiten wieder an. bin also bis 6 mai krankgeschrieben jetzt soll ich von dienstag bis samstag arbeiten ist das rechtens dachte immer Krankschreibung ist auch ein Arbeitstag
Janine says
Guten Tag,
was passiert wenn man nach monatelanger Krankschreibung wieder versucht zu arbeiten, dies aber nach hinten losgeht und man wieder krankgeschrieben wird? Bekommt man dann das ursprüngliche Krankengeld oder wird dies dann neu berechnet im Falle einer Stundensatzkraft?
Vielen Dank!
Carsten says
Hallo ich habe einer Mitarbeiterin gekündigt und sie bis zum 30.09. unter der Fortzahlung des Gehaltes von der Arbeit frei gestellt.
Ist sie verpflichtet mir Krankenscheine auszuhändigen, obwohl sie nicht mehr unmittelbar tätig ist?
Sie ist trotz Freistellung ja noch Mitarbeiterin. Müsste sie bei langfristiger Krankheit Lohnfortzahlung bei der Krankenkasse beantragen?
Vielen Dank
Carsten
Arbeitsrechte.de says
Hallo Carsten,
bitte wenden Sie sich mit Ihrem Anliegen an einen Rechtsanwalt. Wir bieten keine Rechtsberatung an.
Ihr Team von Arbeitsrechte.de
Karolina says
Ich habe eine weitere Frage:
Ich war in diesem Jahr durch eine Reha und anschließender Krankschreibung 6,5 Wochen krankgemeldet.
Von meinem Arbeitgeber darf ich bis zu drei Tage ohne Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung krank zu Hause bleiben.
Gilt dies auch, wenn ich vor kurzem erst ins Krankengeld gerutscht gewesen bin?
Oder könnte es wegen eventuell zusammenhängender Erkrankung dann ohne gelben Schein keine Lohnfortzahlung geben?
Ich wohne am Dorf und setzte mich mit Fieber generell nicht hinter das Steuer um zum Arzt zu fahren, wenn ich weiß ich bin in wenigen Tagen wieder fit.
Arbeitsrechte.de says
Hallo Karlina,
bitte besprechen Sie dies mit Ihrem Arbeitgeber, wie das in Ihrem Betrieb gehandhabt wird.
Ihr Team von Arbeitsrechte.de
Adam says
Hallo! Eine Arbeitnehmer in hat sich zwar ordnungsgemäß am 31. Mai sofort krank gemeldet, jedoch fehlt bis heute immer noch der Krankenschein. Was tun?
Arbeitsrechte.de says
Hallo Adam,
§ 5 Abs. 1 EntgFG besagt:
Für weitergehende Fragen zu Ihrem Anliegen wenden Sie sich bitte ggf. an einen Anwalt, wir bieten keine Rechtsberatung an.
Ihr Team von Arbeitsrechte.de
Peter says
Hallo,
Ich habe eine Frage bezüglich einer Nachfolge Krankmeldung. Ich bin bis Sonntag krank geschrieben, erhalte aber bereits am Donnerstag vorher eine weitere Krankmeldung für eine Woche. Ich würde jetzt einfach Donnerstag per Einschreiben meine Krankmeldung dem Arbeitgeber zukommen lassen. Bin ich meiner Nachweispflicht nachgekommen oder muss ich mich nochmals telefonisch oder per E-Mail beim Arbeitgeber melden (In meinem Vertrag findet sich keine Regelung dazu).
Danke schonmal im Voraus für die Antwort
Schöne Grüße
Peter
Christine H. says
Hallo,
Ich hatte an meinen freien Tag und an den darauffolgenden Tag eine Zahn Op. Ich habe den zweiten Termin vor meiner Arbeitszeit gelegt. Leider ging es mir nach der ersten Op nicht gut und ich habe meine Zahnärztin davon in Kenntnis gesetzt. Darauf hin wurde ich für den freien Tag und den darauffolgenden Tag krank geschrieben. Den Rest der Woche sprich Montag ,Donnerstag, Freitag so wie Samstag habe ich gearbeitet.Meine Arbeitszeit beträgt 26,5 Stunden,die Woche.
Mein Chef ist der Meinung,dass ich nur meine normale Arbeitszeit berechnet bekomme. Es wäre ungerecht den anderen Kollegen gegenüber wenn ich noch Überstunden erhalten würde. Sie würden auch ihren freien Tag opfern für Arztbesuche. Ist das in Ordnung was der Chef sagt?
Philip says
Hallo zusammen,
wir haben folgendes Problem auf der Arbeit. Ein Mitarbeiter ist eine Woche nach seinem ersten Arbeitstag für 2 Tage erkrankt. Krankmeldung liegt vor. Er bekommt für diese 2 Tage Krankengeld von der Krankenkasse, da 4 Wochen Wartezeit. Das eigentliche Problem besteht darin, dass die Personalabteilung ihm für diese 2 Tage nur die durchschnittliche Wochenarbeitszeit von 6,25 Stunden pro Tag eingetragen hat. Laut Dienstplan hätte er aber an beiden Tagen jeweils eine 10-Stunden-Schicht gehabt. Hätten ihm da nicht 20 Stunden angerechnet werden müssen?
Mfg
Philip
Ann says
Hallo,
Wie sieht es aus wenn ich von Dienstag bis Freitag krankgeschrieben bin, bin ich dann verpflichtet dort zu hausen wo ich gemeldet bin oder ist es auch erlaubt bei dem Partner zu wohnen und dort seine Ruhe zu genießen?
Gibt es dazu vil irgendwo einen Paragraphen wo man etwas findet.
Vielen Dank:)
Frank S. says
Gute Frage
Normalerweise darfst du dich von deinem Partner gesund pflegen lassen. Auch wenn du Bettlägerig geschrieben bist. Dann braucht man ja Hilfe und das ist wohl beim Partner einfacher, als wenn der zu dir kommen muss.
Würde mich Interessieren ob ich da richtig liege.
Solange du aber nicht Bettlägerig bist darfst du sogar einkaufen, was jetzt nicht heißt shoppen sondern um dich zu versorgen. Viele haben Angst das sie gesehen werden vom Chef oder Mitarbeitern. Aber dich zu versorgen darf dir niemand verwehren.
Gruß Frank