Abmahnung im Arbeitsrecht: Wann sie droht und was Sie dann tun können

Welche Regelungen gelten bei Abmahnungen im Arbeitsrecht?

Rechtsgeschäfte basieren auf der Einigung über die wesentlichen Parameter der vertraglichen Beziehung. Zu diesem Zweck wird ein schriftlicher Arbeitsvertrag aufgesetzt, der einerseits konkret beschreibt, was vom jeweiligen Vertragspartner erwartet wird und was dieser wiederum andererseits einfordern kann. Und auch mündliche Arbeitsverträge sind prinzipiell wirksam – die Absprachen im Streitfall jedoch im Detail schwererer nachzuweisen.

Kommt ein Arbeitnehmer den Vereinbarungen nicht nach, muss er mit einer Abmahnung oder sogar Kündigung rechnen. Seinen Job ist er bei schwerwiegenden Vergehen schnell, bei wiederholtem Fehlverhalten mittelfristig los.

Bevor Sie eine Abmahnung oder gar Ihre Entlassung riskieren, sollten Sie sich deshalb im Klaren darüber sein, wann Sie abgemahnt werden können, ob bei einer Abmahnung Fristen einzuhalten sind und wie viele Abmahnungen es vor einer Kündigung braucht.

Welche Gründe für eine Abmahnung gibt es?

Grundsätzlich: Eine Abmahnung stellt eine Rüge für ein gezeigtes oder nicht gezeigtes Verhalten dar, mit welcher der Abmahnende auf die entsprechende Vertragsverletzung hinweist und für etwaige künftige Wiederholungen härtere Sanktionen – wie etwa die Entlassung – ankündigt.

Und aus welchen Gründen entscheiden sich Vorgesetzte zur Abmahnung? Was wird nicht akzeptiert? Im Folgenden werden exemplarisch einige Auslöser aufgeführt. Dabei handelt es sich lediglich um einen kleinen Ausschnitt, der ausschließlich der Veranschaulichung dient und längst nicht das gesamte Feld der Möglichkeiten abdeckt.

• Abmahnung wegen Arbeitsverweigerung: Wo der Arbeitnehmer im Unternehmen eingesetzt werden wird, ist in der Regel im Arbeitsvertrag niedergeschrieben. Darüber hinaus gewährt die Gewerbeordnung dem Arbeitgeber ein sogenanntes Weisungs- bzw. Direktionsrecht (§ 106 GewO). Dieses erlaubt ihm in gewissen Grenzen, Mitarbeitern bestimmte Aufgaben zuzuweisen. Weigern Sie sich unrechtmäßig, diese Arbeiten auszuführen, kann Ihr Chef Sie abmahnen.
• Abmahnung wegen Schlechtleistung: Sind Sie in einem Betrieb angestellt, verpflichten Sie sich dazu, eine Arbeitsleistung in bestimmter Qualität abzuliefern. Bleibt die Arbeitsleistung dauerhaft hinter den Erwartungen und Anforderungen, die sich auch nach Ihrer Leistungsfähigkeit richten, zurück, müssen Sie mit einer Abmahnung vom Arbeitgeber rechnen.
• Abmahnung wegen Zuspätkommen: Auch Unpünktlichkeit stellt einen Abmahnungsgrund dar. In der Regel wird der Chef über seltene Ausnahmen hinwegsehen. Wenn das Zuspätkommen jedoch zur Regelmäßigkeit wird, kann schnell eine Abmahnung drohen.
• Abmahnung wegen Beleidigung: Keinen Spaß verstehen die meisten Arbeitgeber bei Beleidigungen. Im Arbeitsverhältnis ist es unerheblich, gegen wen sich ein solcher Ausfall richtete. Egal ob Kollegen, der Vorgesetzte oder ein Kunde beleidigt wurden, es muss unter diesen Umständen mit einer Abmahnung oder schlimmstenfalls sogar mit der Kündigung gerechnet werden.
• Abmahnung wegen Krankheit: Sind Sie des Öfteren oder sogar chronisch krank und fallen deshalb häufiger aus, rechtfertigt dies keine Abmahnung. Schließlich liegt es in der Regel nicht an Ihnen, dass Sie arbeitsunfähig sind. Eine Rüge Ihres „Verhaltens“ würde daher nichts bringen. Wenn Sie hingegen die Bestimmungen zur Krankmeldung missachten und sich zu spät oder gar nicht krank melden, kann dies eine Abmahnung rechtfertigen.
• Abmahnung wegen Mobbing: Das systematische und regelmäßige Herabsetzen eines Menschen führt häufig zu gesundheitlichen Beeinträchtigungen, was sich nachteilig auf seine Arbeitsleistung auswirkt. Eine Abmahnung ist auch aus diesem Grund möglich.

Wenngleich wohl häufiger Arbeitgeber Arbeitnehmern eine Abmahnung aussprechen: Beschäftigte haben ebenfalls das Recht, Ihren Chef abzumahnen. Dies ist zum Beispiel dann möglich, wenn der vertraglich geschuldete Lohn oder das Gehalt wiederholt nicht zum vereinbarten Zeitpunkt auf dem angegebenen Konto landet oder ausgezahlt wird.

Spezifische Informationen über Gründe für eine Abmahnung

Welchen Anforderungen muss eine Abmahnung genügen, um wirksam zu sein?

Abmahnungen müssen bestimmten Vorgaben erfüllen, damit sie gültig sind. Diese Anforderungen beziehen sich vor allem auf den Inhalt. So besitzt eine Abmahnung drei Funktionen:

1. Rügefunktion: Der Abgemahnte wird an seine arbeitsvertraglichen Pflichten und die zukünftige Einhaltung dieser erinnert.
2. Warnfunktion: Dem Abgemahnten wird aufgezeigt, welche Konsequenzen bei einem wiederholten Verstoß drohen.
3. Dokumentation: Die konkreten Umstände der Pflichtverletzung werden aufgeführt.

Damit der Inhalt den gesetzlichen Vorschriften entspricht, ist es erforderlich, das zu rügende Fehlverhalten konkret zu benennen. Aus dem Schreib muss demnach hervorgehen, welcher Pflichtverletzung vorgeworfen wird, welche Verhaltensweisen nicht mehr gedudelt werden oder in welcher Hinsicht die erbrachte Leistung nicht den geltenden Anforderungen entspricht. Zudem muss die Abmahnung die Androhung arbeitsrechtlicher Konsequenzen beinhalten.

Eine schriftliche Abmahnung ist nicht zwingend erforderlich. Da im Streitfall der Inhalt der Abmahnung jedoch belegt werden muss, entscheiden sich die meisten dazu, eine Abmahnung zu schreiben. Dennoch ist eine mündliche Rüge nicht automatisch unwirksam.

Wurde eine Abmahnung ausgesprochen bzw. dem Mitarbeiter überreicht, ergänzt sie die Personalakte, in der alle ihn und das Beschäftigungsverhältnis betreffenden Informationen und Dokumente vermerkt sind. Dort verbleibt sie in der Regel für mindestens zwei Jahre. Sie haben das Recht, der Akte eine Gegendarstellung zur Abmahnung beizufügen.

Und worin besteht nun der Unterschied zur Ermahnung? Auch mit einer Rüge, die keine Kündigung in Aussicht stellt, kann ein Arbeitgeber sein Missfallen ausdrücken. Diese schriftliche Ermahnung sieht das Arbeitsrecht als milderes Mittel an, um Arbeitnehmer auf seine vertraglichen Pflichten hinzuweisen.

Spezifische Informationen zu der Form einer Abmahnung

Ist bei der Abmahnung laut Arbeitsrecht eine Frist einzuhalten?

Wenn ein Fehlverhalten angeprangert und eine Abmahnung ausgesprochen werden soll, hat dies möglichst zeitnah zu erfolgen. Wobei der Gesetzgeber keinen konkreter Zeitraum dafür vorgibt.

Allerdings besteht die Gefahr, dass sich das Recht zum Ausspruch einer Abmahnung verwirkt, wenn ein Fehlverhalten über einen längeren Zeitraum toleriert wird. Ist zu viel Zeit ins Land gegangen, kann womöglich nur schwer ein Zusammenhang zwischen dem gerügten Verhalten und der Rüge an sich hergestellt werden. Die Abmahnung ist dann unter Umständen anfechtbar.

Gleichzeitig gilt, dass die Abmahnung keine Frist enthalten muss. Das heißt: Die vertraglichen Pflichten sind immer einzuhalten und nicht nur in einer gewissen Zeit bzw. einem Zeitraum.

Weitere Ratgeber rund um das Thema „Abmahnung im deutschen Arbeitsrecht“

Wie viele Abmahnungen braucht es bis zur Kündigung?

Auf diese Frage gibt es keine eindeutige Antwort Stattdessen kommt es auf die Umstände bzw. das jeweilige Vergehen an. Während es bei geringfügigeren Pflichtverletzungen in der Regel mehrere Abmahnungen braucht, sieht es bei schweren Verstößen anders aus. So kann Ihr Arbeitgeber Sie bei diesen auch ohne vorherige Abmahnung kündigen.

Eine Kündigung kann seitens des Arbeitgebers dann aus personenbedingten Gründen oder verhaltensbedingten Gründen erfolgen.

Unberechtigte Abmahnung: So können Sie sich wehren!

Wird eine Abmahnung ungerechtfertigt ausgesprochen oder stimmen Arbeitgeber dem Inhalt nicht zu, haben diese verschiedene Möglichkeiten, um sich zu wehren. Sinnvoll kann etwa der Gang zum Betriebsrat sein, der sich für die Interessen der Angestellten einsetzt.

Verfügt Ihr Unternehmen nicht über einen Betriebsrat, müssen Sie als Arbeitnehmer selbst aktiv werden. So können Sie eine sachliche Gegendarstellen formulieren und darin strittige Punkte der Abmahnung aus der eigenen Perspektive schildern. Die Gegendarstellung wird ebenso wie die Abmahnung in die Personalakte aufgenommen.

Im Zuge der Gegendarstellung können Sie auch verlangen, dass die ungerechtfertigte Abmahnung aus der Personalakte entfernt wird. Kommt der Arbeitgeber dieser Aufforderung nicht nach, ist eine Klage vor dem Arbeitsgericht möglich. Wie erfolgsversprechend ein solches Vorgehen ist, sollten Sie ggf. im Vorfeld mit einem Anwalt für Arbeitsrecht besprechen.  

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