Sind Ausbildung oder Studium beendet, geht es darum, möglichst schnell Fuß im Arbeitsmarkt zu fassen und Berufserfahrung zu sammeln. Hierdurch festigt sich nicht nur das erworbene Wissen, auch der Lebensunterhalt wird endlich selbst verdient. Ein Ziel, auf das viele junge Menschen hinarbeiten.
Ist nach sorgfältiger Suche endlich der Traumjob gefunden, gilt es, den künftigen Arbeitgeber von sich zu überzeugen. Entscheidend bei einer Bewerbung ist dabei zu vermitteln: Warum bin ich die richtige Person für diese Stelle? Was motiviert mich? Warum bewerbe ich mich genau bei diesem Unternehmen und keinem anderen?
Kurz & knapp: Bewerbungsunterlagen
Lesen Sie die Stellenausschreibung genau. Häufig kommunizieren Arbeitgeber bereits hier, welche Unterlagen für eine Bewerbung einzureichen sind.
Legen Sie besonders viel Wert auf das Bewerbungsschreiben. Ihnen stehen eine, maximal eineinhalb DIN-A4-Seiten zur Verfügung, um Ihre Motivation und Eignung zu beschreiben. Muster für ein Anschreiben sowie für einen Lebenslauf finden Sie hier.
Um sicherzustellen, dass Sie an alles gedacht haben, können Sie unsere Checkliste benutzen.
Rund um Bewerbungen gibt es eine ganze Menge zu beachten. Dieser Artikel erläutert, worauf es bei den Bewerbungsunterlagen ankommt, ob Deckblatt, Bewerbungsfoto und Zeugnisse dazu gehören und welche Tipps Bewerber sonst noch beachten sollten, um ihre Karriere voranzutreiben.
Inhalt
Vollständige Bewerbungsunterlagen einreichen: Was darf nicht fehlen?
Den ersten Kontakt zu einem potenziellen Arbeitgeber stellen Sie in der Regel mit Ihrer Bewerbung her. Die hierbei eingereichten Unterlagen fungieren als Ihr Aushängeschild konnte sich der Personalverantwortliche doch noch nicht persönlich einen Eindruck von Ihnen verschaffen. Ob Sie für die Position weiter in Betracht gezogen werden, ist daher ausschließlich abhängig von Inhalt und Form der Unterlagen, die Sie einreichen.
Der wichtigste Teil der Bewerbungsunterlagen ist das Anschreiben
Den Personalverantwortlichen von sich und seiner Eignung zu überzeugen, ist das oberste Ziel, wenn Sie Bewerbungsunterlagen erstellen. Ihre Beweggründe, sich genau auf diese und keine andere Stelle zu bewerben, sollten Sie hier ausführen.
Achtung: Halten Sie unbedingt den formalen Aufbau vom Anschreiben in Bewerbungsunterlagen ein. Dieser sieht in der Regel so oder ähnlich aus:
- Name und Adresse des Absenders/Bewerbers
- Name und Adresse des Adressaten/künftigen Arbeitgebers
- Ort und Datum
- Betreff
- persönliche Anrede des Personalverantwortlichen/Teamleiters
- Beschreibung der eigenen Motivation/Beweggründe
- kurzer Abriss zu Fähigkeiten
- Was wollen Sie in der beschrieben Position für den Betrieb erreichen?
- gegebenenfalls Gehaltsvorstellungen und frühester Eintrittstermin
- Verabschiedung
- Unterschrift
- Anlagen
Berücksichtigen Sie beim Bewerbungsschreiben in Ihren Unterlagen unbedingt, dass auch Abstände, Schriftgrößen etc. normiert sind. Tipps dazu, wie viel Platz zwischen einzelnen Elementen einzuhalten ist, finden Sie in der DIN 5008.
In den Bewerbungsunterlagen den Lebenslauf bitte nicht vergessen
Von größter Wichtigkeit beim Erstellen von Bewerbungsunterlagen ist ebenfalls der Lebenslauf. Er führt Personalverantwortlichen in der Regel tabellarisch und damit übersichtlich die Karrierestationen vom Bewerber auf. Er sollte wie folgt aufgebaut sein:
- persönliche Informationen (Name, Anschrift, Kontaktdaten, Geburtstag)
- Ausbildung (Studiengang, Hochschule, Abschlussnote/Ausbildungsgang, Ausbilder, Abschlussnote, Schule, Ort)
- Arbeitserfahrungen (Zeitraum, Jobtitel, Unternehmen, Aufgaben)
- weitere Kenntnisse (Sprachen, besondere Software, Führerschein)
- Hobbies (Ehrenämter, beliebte Freizeitaktivitäten etc.)
- Ort
- Datum
- Unterschrift
Vollständige Bewerbungsunterlagen als Muster: Anregungen erhalten Sie hier
Achtung! Bei den folgenden Dokumenten handelt es sich lediglich um Muster, die in dieser Form keine Rechtsgültigkeit haben.
Laden Sie hier kostenlos das Muster von einem Bewerbungsschreiben herunter!
Bitte beachten Sie, dass es sich hierbei nur um ein Muster handelt. Übernehmen Sie dieses daher nicht unverändert.
Bewerbungsschreiben (Muster).doc
Bewerbungsschreiben (Muster).pdf
Laden Sie hier kostenlos das Muster von einem Lebenslauf herunter!
Bitte beachten Sie, dass es sich hierbei nur um ein Muster handelt. Übernehmen Sie dieses daher nicht unverändert.
Unterlagen in einer Bewerbungsmappe per Post einschicken oder online?
Unternehmen verlangen heutzutage überwiegend, dass Interessenten die Unterlagen für eine Bewerbung online einreichen. Das hat zahlreiche Vorteile:
- Es müssen keine Aktenschränke vorgehalten werden, um die Unterlagen aufzubewahren.
- Der Papierverbrauch sinkt, die Umwelt wird geschont.
- Es fallen keine Portokosten an, um die Bewerbungsunterlagen für verschiedene Stellen zurückzuschicken.
Manchmal jedoch kann auch eine Bewerbungsmappe Sie aus der Vielzahl an Bewerbern herausstechen lassen. Sollten Sie sich für diesen Weg entscheiden, achten Sie auf die Wahl einer qualitativ hochwertigen, sauberen Mappe und gutes Papier.
Ebenso ist ein gutes Druckbild entscheidend für den ersten Eindruck der Bewerbungsunterlagen. Daher sollte der Drucker ein sauberes Schriftbild drucken, dafür können Sie sich beispielsweise auf warenvergleich.de informieren, wie es um dieses bestellt ist.
Hierdurch bringen Sie zum Ausdruck, dass Ihnen die anvisierte Stelle besonders am Herzen liegt und Sie keine Kosten und Mühen scheuen.
Checkliste Bewerbungsunterlagen: Hiermit vergessen Sie nichts
Welche Unterlagen für die Bewerbung essentiell sind, wurde bereits deutlich. Da es eine Menge Regeln zu beachten gibt, erhalten Sie von uns hier nochmal eine Checkliste als Muster. Bevor die Bewerbungsunterlagen von Ihnen abgeschickt werden, empfehlen wir, noch einmal alle Punkte durchzugehen und auf Übereinstimmung zu prüfen. Wir wünschen Ihnen viel Erfolg bei Ihrer Bewerbung!
| ja | nein | |
|---|---|---|
| Sind die Bewerbungsunterlagen vollständig? (Deckblatt, Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, ggf. Arbeitsproben) | □ | □ |
| Ist alles in der richtigen Reihenfolge angeordnet? | □ | □ |
| Haben Sie die maximalen Seitenzahlen eingehalten? | □ | □ |
| Rechtschreibfehler lassen sich keine ausmachen? | □ | □ |
| Ist der Name des Ansprechpartners richtig geschrieben? | □ | □ |
| Sind Ihre Kontaktdaten fehlerfrei und aktuell? | □ | □ |
| Sind Unterschrift und Datum mindestens auf dem Anschreiben vermerkt? | □ | □ |
| Stimmen das Datum auf Anschreiben und Lebenslauf überein? | □ | □ |
| Haben Sie vor dem Abschicken jemand Dritten Anschreiben und Lebenslauf lesen lassen? | □ | □ |
| Bei Papierbewerbung: Haben Sie eine repräsentative Bewerbungsmappe gewählt? | □ | □ |
| Ist das Papier hochwertig, das Sie verwendet haben? | □ | □ |
| Haben Sie die Arbeitszeugnisse und Arbeitsproben nur als Kopie und nicht im Original beigefügt? | □ | □ |
Laden Sie hier kostenlos die Checkliste für vollständige Bewerbungsunterlagen als Muster herunter!
Bitte beachten Sie, dass es sich hierbei nur um eine Vorlage handelt. Sie können die Übersicht anhand Ihrer eigenen Bedürfnisse anpassen.
Können Sie alle Fragen mit „Ja“ beantworten, ist die Bewerbung bereit zum Abschicken.
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