Bewerbungsunterlagen gestalten

Sind Ausbildung oder Studium beendet, geht es darum, möglichst schnell Fuß im Arbeitsmarkt zu fassen und Berufserfahrung zu sammeln. Hierdurch festigt sich nicht nur das erworbene Wissen, auch der Lebensunterhalt wird endlich selbst verdient. Ein Ziel, auf das viele junge Menschen hinarbeiten.

Bewerbungsunterlagen werden heute überwiegend elektronisch eingereicht, um Abfall zu vermeiden.

Ist nach sorgfältiger Suche endlich der Traumjob gefunden, gilt es, den künftigen Arbeitgeber von sich zu überzeugen. Entscheidend bei einer Bewerbung ist dabei zu vermitteln: Warum bin ich die richtige Person für diese Stelle? Was motiviert mich? Warum bewerbe ich mich genau bei diesem Unternehmen und keinem anderen?

Kurz & knapp: Bewerbungsunterlagen

Lesen Sie die Stellenausschreibung genau. Häufig kommunizieren Arbeitgeber bereits hier, welche Unterlagen für eine Bewerbung einzureichen sind.
Legen Sie besonders viel Wert auf das Bewerbungsschreiben. Ihnen stehen eine, maximal eineinhalb DIN-A4-Seiten zur Verfügung, um Ihre Motivation und Eignung zu beschreiben.
Wenn Sie sich bewerben, achten Sie genau darauf, keine Flüchtigkeitsfehler zu machen. Schon kleinste Patzer können Sie die Einladung zum Vorstellungsgespräch kosten.

Rund um Bewerbungen gibt es eine ganze Menge zu beachten. Dieser Artikel erläutert, worauf es bei den Bewerbungsunterlagen ankommt, ob Deckblatt, Bewerbungsfoto und Zeugnisse dazu gehören und welche Tipps Bewerber sonst noch beachten sollten, um ihre Karriere voranzutreiben.

Inhalt

Vollständige Bewerbungsunterlagen einreichen – was darf nicht fehlen?

Den ersten Kontakt zu einem potenziellen Arbeitgeber stellen Sie in der Regel mit Ihrer Bewerbung her. Die hierbei eingereichten Unterlagen fungieren als Ihr Aushängeschild konnte sich der Personalverantwortliche doch noch nicht persönlich einen Eindruck von Ihnen verschaffen. Ob Sie für die Position weiter in Betracht gezogen werden, ist daher ausschließlich abhängig von Inhalt und Form der Unterlagen, die Sie einreichen.

Komplette Bewerbungsunterlagen sind das Minimum einer guten Bewerbung. Ebenfalls nicht zu vernachlässigen, ist ein ansprechendes Design. Durch eine ansprechende Gestaltung können Sie sich von Mitbewerbern abheben und positiv herausstechen. Das stellt unter Umständen den entscheidenden Vorteil dar.

Der wichtigste Teil der Bewerbungsunterlagen ist das Anschreiben

Gute Bewerbungsunterlagen bringen die Einladung zum Vorstellungsgespräch.

Den Personalverantwortlichen von sich und seiner Eignung zu überzeugen, ist das oberste Ziel, wenn Sie Bewerbungsunterlagen erstellen. Ihre Beweggründe, sich genau auf diese und keine andere Stelle zu bewerben, sollten Sie hier ausführen.

Achtung: Halten Sie unbedingt den formalen Aufbau vom Anschreiben in Bewerbungsunterlagen ein. Dieser sieht in der Regel so oder ähnlich aus:

Name und Adresse des Absenders/Bewerbers
Name und Adresse des Adressaten/künftigen Arbeitgebers
Ort und Datum
Betreff
persönliche Anrede des Personalverantwortlichen/Teamleiters
Beschreibung der eigenen Motivation/Beweggründe
kurzer Abriss zu Fähigkeiten
Was wollen Sie in der beschrieben Position für den Betrieb erreichen?
gegebenenfalls Gehaltsvorstellungen und frühester Eintrittstermin
Verabschiedung
Unterschrift
Anlagen

Berücksichtigen Sie beim Bewerbungsschreiben in Ihren Unterlagen unbedingt, dass auch Abstände, Schriftgrößen etc. normiert sind. Tipps dazu, wie viel Platz zwischen einzelnen Elementen einzuhalten ist, finden Sie in der DIN 5008.

Mit oder ohne Deckblatt bewerben? Diese Frage ist nicht mit einem simplen ja oder nein zu beantworten. Während die einen überwiegend die Vorteile sehen (übersichtlich aufbereitete Informationen zu Kontaktdaten vom Bewerber, persönlicherer Eindruck dank Bewerbungsfoto), lehnen andere es ab (potenzielle Diskriminierung wegen äußerem Erscheinen des Bewerbers, wiederholt nur Informationen, die in den Bewerbungsunterlagen bereits enthalten sind). Wenn Sie Bewerbungsunterlagen schreiben, wägen Sie selbst ab, welche Entscheidung die richtige für Sie ist.

In den Bewerbungsunterlagen den Lebenslauf bitte nicht vergessen

Bewerbungsunterlagen, die zur Vorlage beim künftigen Arbeitgeber eingereicht werden, sollten nicht so umfangreich sein.

Von größter Wichtigkeit beim Erstellen von Bewerbungsunterlagen ist ebenfalls der Lebenslauf. Er führt Personalverantwortlichen in der Regel tabellarisch und damit übersichtlich die Karrierestationen vom Bewerber auf. Er sollte wie folgt aufgebaut sein:

persönliche Informationen (Name, Anschrift, Kontaktdaten, Geburtstag)
Ausbildung (Studiengang, Hochschule, Abschlussnote/Ausbildungsgang, Ausbilder, Abschlussnote, Schule, Ort)
Arbeitserfahrungen (Zeitraum, Jobtitel, Unternehmen, Aufgaben)
weitere Kenntnisse (Sprachen, besondere Software, Führerschein)
Hobbies (Ehrenämter, beliebte Freizeitaktivitäten etc.)
Ort
Datum
Unterschrift

Nach dem Lebenslauf werden die Arbeitszeugnisse vergangener beruflicher Stationen aufgeführt. In diesen werden der jeweilige Inhalt Ihrer Tätigkeit und Ihr Sozialverhalten im Unternehmen beschrieben. Künftige Arbeitgeber lesen aus diesen Dokumenten heraus, wie gut Sie Ihre Arbeit erledigt haben und ob Ihr Arbeitsstil mit dem gesuchten Profil übereinstimmt. Wenn Sie also ein Arbeitszeugnis ausgehändigt bekommen, lesen Sie es sich genau durch und reklamieren Sie gegebenenfalls bestimmte nachteilige Formulierungen.

Vollständige Bewerbungsunterlagen als Muster – Anregungen erhalten Sie hier

Achtung! Bei den folgenden Dokumenten handelt es sich lediglich um Muster, die in dieser Form keine Rechtsgültigkeit haben.

Laden Sie hier kostenlos das Muster von einem Bewerbungsschreiben herunter!

Bitte beachten Sie, dass es sich hierbei nur um ein Muster handelt. Übernehmen Sie dieses daher nicht unverändert.

Bewerbungsschreiben (Muster).doc
Bewerbungsschreiben (Muster).pdf

Laden Sie hier kostenlos das Muster von einem Lebenslauf herunter!

Bitte beachten Sie, dass es sich hierbei nur um ein Muster handelt. Übernehmen Sie dieses daher nicht unverändert.

Lebenslauf (Muster).doc
Lebenslauf (Muster).pdf

Unterlagen in einer Bewerbungsmappe per Post einschicken oder online?

Unternehmen verlangen heutzutage überwiegend, dass Interessenten die Unterlagen für eine Bewerbung online einreichen. Das hat zahlreiche Vorteile:

Ideale Bewerbungsunterlagen enthalten zum Beispiel keine Rechtschreibfehler.

Es müssen keine Aktenschränke vorgehalten werden, um die Unterlagen aufzubewahren.
Der Papierverbrauch sinkt, die Umwelt wird geschont.
Es fallen keine Portokosten an, um die Bewerbungsunterlagen für verschiedene Stellen zurückzuschicken.

Manchmal jedoch kann auch eine Bewerbungsmappe Sie aus der Vielzahl an Bewerbern herausstechen lassen. Sollten Sie sich für diesen Weg entscheiden, achten Sie auf die Wahl einer qualitativ hochwertigen, sauberen Mappe und gutes Papier.

Ebenso ist ein gutes Druckbild entscheidend für den ersten Eindruck der Bewerbungsunterlagen. Daher sollte der Drucker ein sauberes Schriftbild drucken, dafür können Sie sich beispielsweise auf warenvergleich.de informieren, wie es um dieses bestellt ist.

Hierdurch bringen Sie zum Ausdruck, dass Ihnen die anvisierte Stelle besonders am Herzen liegt und Sie keine Kosten und Mühen scheuen.

Ob Sie per Online-Bewerbung Ihre Unterlagen einreichen sollten oder ganz klassisch per Post, bringen Sie oftmals im Stellengesuch in Erfahrung. Große Unternehmen setzen angesichts der Bewerberflut heute fast nur noch auf die Online-Einreichung der Bewerbungsunterlagen – ggf. per eigens ins Leben gerufenem Karriereportal.

Checkliste Bewerbungsunterlagen – hiermit vergessen Sie nichts

Welche Unterlagen für die Bewerbung essentiell sind, wurde bereits deutlich. Da es eine Menge Regeln zu beachten gibt, erhalten Sie von uns hier nochmal eine Checkliste als Muster. Bevor die Bewerbungsunterlagen von Ihnen abgeschickt werden, empfehlen wir, noch einmal alle Punkte durchzugehen und auf Übereinstimmung zu prüfen. Wir wünschen Ihnen viel Erfolg bei Ihrer Bewerbung!

	ja	nein
Sind die Bewerbungsunterlagen vollständig? (Deckblatt, Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, ggf. Arbeitsproben)	□	□
Ist alles in der richtigen Reihenfolge angeordnet?	□	□
Haben Sie die maximalen Seitenzahlen eingehalten?	□	□
Rechtschreibfehler lassen sich keine ausmachen?	□	□
Ist der Name des Ansprechpartners richtig geschrieben?	□	□
Sind Ihre Kontaktdaten fehlerfrei und aktuell?	□	□
Sind Unterschrift und Datum mindestens auf dem Anschreiben vermerkt?	□	□
Stimmen das Datum auf Anschreiben und Lebenslauf überein?	□	□
Haben Sie vor dem Abschicken jemand Dritten Anschreiben und Lebenslauf lesen lassen?	□	□
Bei Papierbewerbung: Haben Sie eine repräsentative Bewerbungsmappe gewählt?	□	□
Ist das Papier hochwertig, das Sie verwendet haben?	□	□
Haben Sie die Arbeitszeugnisse und Arbeitsproben nur als Kopie und nicht im Original beigefügt?	□	□