Unbezahlter Urlaub: Wie lange kann ich unbezahlt frei machen?

Was in der Schweiz, Australien, Kanada oder Großbritannien üblich ist, wird in Deutschland eher weniger genutzt. Unbezahlten Urlaub nehmen die deutschen Arbeitnehmer fast ausschließlich für einen Bildungsurlaub oder in der Elternzeit.

Spezifische Informationen zum unbezahlten Urlaub:

Anspruch auf unbezahlten Urlaub

Erfahren Sie in diesem Ratgeber, wann Anspruch auf unbezahlten Urlaub besteht.

Unbezahlter Urlaub bei Krankheit

Ist unbezahlter Urlaub bei Krankheit eines Familienmitgliedes möglich?

Berechnung von unbezahlten Urlaubstagen

Kann ich berechnen, wie viel unbezahlter Urlaub mir zusteht?

Der Urlaub ohne Bezahlung bietet sich besonders an, wenn Sie eine Auszeit vom Berufsleben benötigen oder der Urlaub für das laufende Jahr bereits aufgebraucht ist. Doch was bedeutet unbezahlter Urlaub genau? Wie lange ist unbezahlter Urlaub für Arbeitnehmer möglich?

Welche Gründe für einen unbezahlten Urlaub sprechen, wie ein Antrag auf unbezahlten Urlaub aussieht und was das Bundesurlaubsgesetz zu dem Thema besagt, erfahren Sie in diesem Ratgeber.

Wann kann man unbezahlten Urlaub nehmen?

In der Regel haben Arbeitnehmer laut Arbeitsrecht keinen generellen Anspruch auf unbezahlte Urlaubstage. Es gibt jedoch Ausnahmen, durch die ein Anspruch auf unbezahlten Urlaub gerechtfertigt werden kann. Diese sehen wie folgt aus:

• Versorgung kranker Kinder
• Einberufung zum Wehr- oder Zivildienst
• Erkrankung von Familienangehörigen
• Sonderregelungen, die entweder im Arbeitsvertrag, der Betriebsvereinbarung oder dem Tarifvertrag festgehalten sein müssen

Während Sie sich im unbezahlten Urlaub befinden, hält das normalerweise bestehende Arbeitsverhältnis sozusagen Winterschlaf. Da Sie Ihrer Tätigkeit nicht nachkommen, fällt das monatliche Einkommen weg. Dies gilt jedoch nicht für die Vorschriften zu Kündigungsschutz, Kündigungen oder Urlaub. Ihr Anspruch auf Urlaubsgeld, betriebliche Altersversorgung oder Weihnachtsgeld kann jedoch gekürzt werden.

Wenn unbezahlter Urlaub erst einmal angetreten wurde, dann bleibt der Versicherungsschutz der gesetzlichen Kranken- sowie der Sozialversicherung noch bis zu vier Wochen gültig. In diesem Zeitrahmen können Sie jedoch keinen Ersatz für Ihr Gehalt beanspruchen. Dies wäre beispielsweise in der Elternzeit oder beim Bezug von Krankengeld der Fall.

Wieviel unbezahlten Urlaub darf man nehmen?

Wenn Sie unbezahlten Urlaub beantragen, kann es durchaus sein, dass die Dauer der Freistellung zu diesem Zeitpunkt noch nicht genau feststeht. Ihr Anspruch auf Versicherungsschutz gilt in diesem Fall trotzdem, auch wenn noch nicht klar ist, für wie lange Sie Ihrer Arbeit nicht nachgehen werden.

Sollten Sie der Arbeit länger als einen Monat fernbleiben, müssen Sie spätestens am letzten Tag nach dieser Frist von vier Wochen eine Abmeldung vornehmen. Damit wird die Mitgliedschaft in der Sozial- bzw. Krankenversicherung beendet. Nehmen Sie Ihre Arbeit wieder auf und beziehen erneut Gehalt, muss der Arbeitgeber Sie erneut bei den Versicherungen anmelden.

Eine Situation, in der Ihnen laut Arbeitsrecht unbezahlter Urlaub zugesprochen werden sollte, wäre beispielsweise, wenn ein Familienmitglied schwer erkrankt ist und Sie sich dazu entscheiden, sich um Ihren Angehörigen zu kümmern. Wahrscheinlich fragen Sie sich dann: „Wie lange kann ich unbezahlten Urlaub nehmen?“ Bei dieser Begründung ist unbezahlter Urlaub bis zu sechs Monaten möglich.

Handelt es sich um eine kurze Phase der Arbeitsverhinderung, dann kann in puncto „unbezahlter Urlaub“ eine Vereinbarung getroffen werden, die Sie bis zu zehn Tage von Ihrer Beschäftigung entbindet.

Unbezahlter Urlaub: Der Antrag

Auch wenn es in den meisten Firmen bei der Vereinbarung zum Thema „unbezahlter Urlaub“ kein generelles Muster gibt, müssen Sie trotzdem auf die Schriftform achten, damit das Dokument auch später als Beweisstück gelten kann. Ihnen bleibt daher nichts anders übrig, als sich selbst um das Aufsetzen des Antrages zu kümmern. Dabei können Sie folgende Tipps befolgen:

1. Setzen Sie in die erste Zeile Ihren Namen, Ihre Anschrift sowie ggf. Ihre Personalnummer, damit Ihnen das Schreiben zugeordnet werden kann.
2. An der rechten Seite platzieren Sie das Datum.
3. Unter Ihre Daten packen Sie die vollständige Adresse des Unternehmens sowie den Arbeitgeber bzw. Ansprechpartner.
4. In die Betreffzeile schreiben Sie etwas wie „Antrag: Unbezahlter Urlaub“ oder „Unbezahlter Urlaub vom … bis …“.
5. Im eigentlichen Text nennen Sie erneut die Zeitspanne, von wann bis wann unbezahlter Urlaub genommen werden soll sowie die Begründung.
6. Als Schlusssatz bietet sich „Bitte teilen Sie mir bis zum … mit, ob Sie meiner Bitte nach unbezahlter Freistellung entsprechen“.
7. Unter die Grußformel am Ende des Schreibens setzen Sie Ihre Unterschrift.

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Über den Autor

Dr. Philipp Hammerich

Seit 2007 arbeitet Dr. Philipp Hammerich als zugelassener Rechtsanwalt. Nach seinem Studium an der Universität Hamburg promovierte er bei Prof. Dr. Hoffmann-Riem (damaliger Richter am BVerfG). Sein fundiertes Wissen im Arbeitsrecht bringt er als Autor bei arbeitsrechte.de ein.