Key Facts
- Mit einem Tätigkeitsnachweis erfassen Angestellte wann und in welchem Umfang sie bestimmte Tätigkeiten ausgeübt haben.
- Der Arbeitgeber verlangt einen Tätigkeitsnachweis von seinem Mitarbeiter zum Beispiel dann, wenn die Arbeitsleistung des Angestellten beurteilt werden soll oder der Verdacht einer Untätigkeit besteht.
- Wollen Sie Arbeitslosengeld 1 beantragen, benötigen Sie als Arbeitnehmer einen Tätigkeitsnachweis von Ihrem Arbeitgeber (auch Arbeitsbescheinigung genannt).
Was ist ein Tätigkeitsnachweis? Definition
Inhalt
Viele Arbeitnehmer gehen ihrem Job nach, ohne jeden Tag genau dokumentieren zu müssen. Das setzt natürlich ein gewisses Vertrauen zwischen Chef und Angestelltem voraus. Ist das Verhältnis zerrüttet, kann vom Arbeitgeber ein lückenloser Tätigkeitsnachweis gefordert werden.
Wie dieser im Detail aussehen muss, ist gesetzlich nicht genau definiert. Es können also individuelle Absprachen getroffen werden. So ist es in der Praxis häufig üblich, dass der Angestellte seine Tätigkeiten unter Angabe der jeweiligen Uhrzeiten auflistet.
Auch eine freiwillige Auflistung der eigenen Tätigkeiten kann für Arbeitnehmer von Vorteil sein. Haben diese einen genauen Überblick über ihre Leistungen, können Sie diese zum Beispiel als Argumente bei Gehaltsverhandlungen nutzen.
Gut zu wissen: Ein Tätigkeitsnachweis ist zum Beispiel für Handwerker und andere Dienstleister häufig von besonderer Bedeutung, da dieser die Grundlage für die Rechnung an den Kunden darstellt. Dieser muss den Nachweis in der Regel auch unterschreiben, sodass anschließend keine Unstimmigkeiten bezüglich der geleisteten Arbeit bestehen.
Wann brauchen Sie einen Tätigkeitsnachweis für das Arbeitsamt
Verliert ein Arbeitnehmer seinen Job, kann das Arbeitsamt den Tätigkeitsnachweis anfordern, wenn der Betroffene einen Antrag auf Arbeitslosengeld 1 stellt. Der Arbeitgeber ist dann verpflichtet, eine entsprechende Arbeitsbescheinigung auszustellen.
Die rechtliche Grundlage für diese Verpflichtung stellt § 312 Absatz 1 Sozialgesetzbuch II (SGB III) dar:
Der Arbeitgeber hat auf Verlangen der Arbeitnehmerin oder des Arbeitnehmers oder auf Verlangen der Bundesagentur alle Tatsachen zu bescheinigen, die für die Entscheidung über den Anspruch auf Arbeitslosengeld erheblich sein können (Arbeitsbescheinigung), insbesondere
1. die Art der Tätigkeit der Arbeitnehmerin oder des Arbeitnehmers,
2. Beginn, Ende, Unterbrechung und Grund für die Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses und
3. das Arbeitsentgelt und die sonstigen Geldleistungen, die die Arbeitnehmerin oder der Arbeitnehmer erhalten oder zu beanspruchen hat; […]
Wichtig: Ein Tätigkeitsnachweis stellt kein qualifiziertes Arbeitszeugnis dar! Dieser bescheinigt lediglich, welche Tätigkeiten Sie ausgeübt haben. Durch das Zeugnis ist der Arbeitgeber verpflichtet, Ihre Leistungen auch zu beurteilen. Eine gute Beurteilung kann Ihre Chancen auf dem Arbeitsmarkt bei einem Jobwechsel deutlich steigern.
Tätigkeitsnachweis: Vorlage kostenlos herunterladen
Nachfolgend stellen wir Ihnen für den Tätigkeitsnachweis ein kostenloses Muster im PDF-Format zur Verfügung. Dieses können Sie nutzen, um Ihre tägliche Arbeitsleistung im Detail zu protokollieren.
Vorlage für einen Tätigkeitsnachweis (.pdf)Bedenken Sie jedoch, dass es sich dabei lediglich um eine Vorlage handelt, welche Sie individuell bearbeiten müssen.
FAQ: Tätigkeitsnachweis
Einen einfachen Tätigkeitsnachweis zur Erfassung der Arbeitszeit können Sie selbst anfertigen und dann von Ihrem Arbeitgeber unterschreiben lassen. Brauchen Sie zum Beispiel eine Arbeitsbescheinigung für die Agentur für Arbeit, so ist Ihr Chef zur Ausstellung dieser verpflichtet.
Ein tabellarischer Tätigkeitsnachweis ist genauso wie eine Auflistung der Tätigkeiten mit Uhrzeiten möglich. Das Arbeitsrecht gibt diesbezüglich keine einheitliche Form vor.
Ja. Wird ein täglicher Tätigkeitsnachweis von Ihrem Arbeitgeber verlangt, so müssen Sie dieser Anweisung Folge leisten. Andernfalls kann Ihnen eine Abmahnung oder im schlimmsten Fall die Kündigung drohen.
Grundsätzlich kann ein Tätigkeitsnachweis durch ein Zeugnis erbracht werden, wenn es sich um eine einfache Auflistung der Tätigkeiten handelt. Bei einem qualifizierten Arbeitszeugnis werden die Leistungen des Arbeitnehmers zusätzlich bewertet.
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