Die schriftliche Ermahnung im Arbeitsrecht

Generell ist unter einer Ermahnung eine Äußerung zu verstehen, die eine Missbilligung eines Fehlverhaltens beinhaltet.

Eine Ermahnung im Arbeitsrecht ist meistens verbunden mit der Aufforderung genau jenes fehlerhafte Verhalten einzustellen. Damit geht unter Umständen auch der Hinweis auf mögliche Folgen einher, wenn dieses Fehlverhalten nicht abgestellt wird.

Doch wie sieht eine Ermahnung bezüglich des Arbeitsrechts aus? Welches Recht haben sie als Arbeitnehmer diesbezüglich?

Arbeitsrecht: Die schriftliche Ermahnung

Im Arbeitsrecht ist die Ermahnung von der Abmahnung abzugrenzen. Dabei ist hervorzuheben, dass die Ermahnung eher ein milderes Mittel ist, um auf ein Fehlverhalten beim Arbeitnehmer hinzuweisen. Dabei stellt der Arbeitgeber keine Konsequenzen für das Fehlverhalten, für den Bestand oder die inhaltliche Ausrichtung des Arbeitsverhältnisses in Aussicht. Eine Ermahnung im Arbeitsrecht erfolgt meistens dann, wenn die Pflichtverletzung nicht erheblich oder gravierend ist. Eine derartige schriftliche Ermahnung tritt auch im Beamtenrecht auf. Dabei geht es in Regel um Verletzungen der sogenannten Amtspflicht.

Die schriftliche Ermahnung im Arbeitsrecht

Im Allgemeinen hat der Arbeitgeber mehrere Möglichkeiten zu reagieren, wenn er mit dem Verhalten einzelner Mitarbeiter unzufrieden ist. Bei einer wiederholten Verletzung der Vertragspflichten bleibt jedoch zumeist nur noch die Kündigung. Als Vorstufe dazu wird die sogenannte Abmahnung gesehen. Daneben gibt es aber noch die bereits erwähnte etwas mildere Lösung – die Ermahnung.

Die Ermahnung im Arbeitsrecht folgt einem Muster. In den meisten Fällen enthält sie zwei grundlegende Elemente. Zum einen beanstandet der Arbeitgeber ein bestimmtes Verhalten beim Arbeitnehmer. Dies wird als Vertragsverstoß ausgelegt und fungiert quasi als Rüge.

Zum anderen fordert der Arbeitgeber seinen Mitarbeiter auf, dieses Verhalten in Zukunft zu unterlassen – die Aufforderungsfunktion.

Worin unterscheidet sich jedoch nun die Abmahnung von der Ermahnung? Die Abmahnung enthält neben den genannten Punkten die Androhung einer Kündigung. Im Wiederholungsfall dieses Fehlverhaltens ist mit einer Kündigung zu rechnen. Landläufig spricht man hier von der Warnfunktion der Abmahnung.

Wichtig! Die Ermahnung ist keine Vorlage für eine Kündigung. Durch sie soll lediglich der gewünschte Zustand in Bezug auf die vertragsgemäßen Verpflichtungen wieder hergestellt werden.

Ein Muster für die Ermahnung (Arbeitsrecht) – Wie kann diese aussehen?

Die Ermahnung kann als Schreiben, also schriftlich, oder mündlich dem Arbeitnehmer übermittelt werden. Bezüglich der Intensität des Hinweises oder des Nachdrucks kann der Arbeitgeber oder das Unternehmen mit der Form der Ermahnung eine Abstufung verdeutlichen. Dabei ist die mündliche Ermahnung im Arbeitsrecht ein sehr mildes Mittel, um auf ein Fehlverhalten hinzuweisen. Zwar folgt die schriftliche Art keinen Richtlinien, dennoch wirkt sie offizieller und verspricht einen größeren Erfolg.

Daneben gibt es noch die Möglichkeit, dass eine Ermahnung in der Personalakte hinterlegt wird. Laut der Rechtsprechung haben Sie bei einer schriftlichen Ermahnung oder Rüge eher keinen Anspruch darauf, dass dies aus der Akte entfernt wird. Ein derartiges Mittel bedroht laut Rechtsurteil nicht die Existenz des Arbeitsverhältnisses, da die Androhung einer Kündigung ausbleibt. Die Konsequenzen sind demnach nicht so weitreichend wie bei einer Abmahnung.

Doch eine Entfernung der Aktennotiz aus der Personalakte ist nicht vollkommen ausgeschlossen. Dies kann immer dann verlangt werden, wenn die Ermahnung nicht konkret genug ist und der Arbeitnehmer mit dem Hinweis nichts anfangen kann oder wenn der Vorwurf eines Fehlverhaltens einfach nicht stimmt. Die Vorwürfe müssen demnach nachprüfbar und vor allem auch nachvollziehbar sein.

Wichtig! Für eine Ermahnung im Arbeitsrecht sind keine einheitlichen Muster vorhanden. Es gibt also keine vorgeschriebene Form, in der eine Verwarnung von statten gehen sollte.

Im Folgenden haben wir Ihnen ein Muster zusammengestellt, an dem Sie sich orientieren können.

Laden Sie hier kostenlos das Muster für eine Ermahnung herunter!

 

Bitte beachten Sie, dass es sich hierbei nur um ein Muster handelt. Übernehmen Sie dieses daher nicht unverändert.

Ermahnung vom Arbeitgeber als Muster (.doc)
Ermahnung vom Arbeitgeber als Muster (.pdf)

Wie unterscheiden sich Ermahnung und Verwarnung im Arbeitsrecht?

Letztlich wird der Begriff der Verwarnung synonym für die Ermahnung im Arbeitsrecht benutzt.

In beiden Fällen werden sie immer dann ausgesprochen oder schriftlich mitgeteilt, wenn eine Pflichtverletzung seitens des Arbeitnehmers vorliegt.

Hier ein paar Beispiele für ein Fehlverhalten, das eine Ermahnung im Arbeitsrecht nach sich ziehen kann. Dabei ist unbedingt zu bedenken, dass in Einzelfällen auch eine Abmahnung erfolgen kann. Die Situationen sind individuell zu beurteilen und werden durch verschiedene Faktoren beeinflusst.

• Gesetzesverletzungen – zum Beispiel die Verletzung von Arbeits- und Ruhezeitvorschriften
• Vertragsverletzungen – zum Beispiel unerlaubte Nebenbeschäftigungen, Konkurrenzierung, Annahme von Geschenken
• Respektloses Verhalten – zum Beispiel gegenüber Kunden, Vorgesetzten und Mitarbeitern sowie Kollegen
• Unentschuldigte Abwesenheiten
• Unpünktlichkeit
• Nicht-Einreichen von Arztzeugnissen

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Über den Autor

Sascha Münch

Sascha Münch ist Rechtsanwalt für Verbraucher-, Schadens- und Wirtschaftsrecht und außerdem Notar a. D. Er studierte an der Universität Bremen und absolvierte anschließend sein Referendariat am OLG Celle. Als Autor für arbeitsrechte.de informiert er seine Leser zu Themen wie Kündigungsschutz und Arbeitsverträgen.