Key facts
- Ein Entwicklungsplan ist eine Übersicht beziehungsweise ein Plan zur Zielsetzung und -erreichung.
- Er kann für einzelne Mitarbeiter, Projekte oder Unternehmen erstellt werden.
- Ein gut strukturierter Entwicklungsplan kann Erfolge greif- und messbar machen und dadurch die Mitarbeitermotivation erhöhen.
Was ist ein Entwicklungsplan?
Inhalt
Ein Entwicklungsplan ist ein Tool in der Personalentwicklung, das die Leistungsfähigkeit der Mitarbeiter fördern und ausbauen soll. Durch eine umfassende Analyse und Ziel-Ermittlung sollen Mitarbeiter an ihren Skills arbeiten und sich auf die nächsten Karriereschritte vorbereiten. Entwicklungspläne können aber auch für ganze Unternehmen oder bestimmte Projekte erstellt werden. Für folgende Personengruppen kann ein Entwicklungsplan besonders sinnvoll sein:
- Personen mit Führungsverantwortung: Ein Entwicklungsplan für Teamleiter und Führungskräfte kann zur Funktionalität des gesamten Verantwortungsbereiches beitragen. Er kann auch für Mitarbeiter sinnvoll sein, die eine Zukunft als Führungskraft anstreben und gute Mitarbeiterführung erlernen wollen.
- Personen mit besonders guten oder schlechten Leistungen: In beiden Fällen kann ein Entwicklungsplan dem Personal helfen, sein Potenzial zu finden und weiter auszubauen.
- Neue Mitarbeiter: Ein Entwicklungsplan für neue Arbeitnehmer kann den Einstiegs ins Unternehmen und das Hereinfinden in die neue Tätigkeit erleichtern.
Welche Vorteile hat ein Entwicklungsplan?
Ein gut strukturierter Entwicklungsplan kann Vorteile sowohl für Mitarbeiter als auch für Unternehmen haben. Mitarbeiter wissen durch einen Plan, auf welches Ziel sie hinarbeiten und welche Schritte dafür notwendig sind. Das kann die Arbeitsmoral positiv beeinflussen und den Mitarbeitern das Gefühl von Selbstwirksamkeit vermitteln. Und von motivierten Mitarbeitern profitieren Unternehmen natürlich ganz direkt. Darüber hinaus ist es für Unternehmen nachhaltiger, die eigenen Angestellten zu entwickeln und Talente zu Führungskräften aufzubauen, als in einem zeit- und kostenintensiven Einstellungsverfahren neue unternehmensfremde Personen zu finden.
Entwicklungsplan für Mitarbeiter erstellen: So gehts!
- Bedarf und Möglichkeiten identifizieren: Zunächst sollte sich die Personalabteilung einen Überblick über die Situation im Unternehmen verschaffen und sich folgende Fragen beantworten: Welche Entwicklungsziele gibt es aus Sicht der Firma? Welche Fähigkeiten benötigen die Mitarbeiter, um zum Erreichen dieser Ziele beitragen zu können? Welche Bedarfe und Anforderungen stellen sich hierzu an die einzelnen Mitarbeiter und ihre jeweiligen Rollen? Wo liegen welche Potentiale verborgen?
- Mitarbeitergespräche führen: Nach der Evaluierung geht es darum, den Entwicklungsplan mit Inhalt zu füllen. Die möglichen Entwicklungsschritte können je nach Mitarbeiter sehr verschieden sein. Sie sollten die jeweiligen Ziele immer gemeinsam mit dem Angestellten besprechen und beschließen. Zur Zielfindung bietet sich beispielsweise die SMART-Methode an.
- Plan formulieren und umsetzen: Auf Grundlage der geführten Gespräche können Sie anschließend den Entwicklungsplan formulieren und den Mitarbeitern zustellen. Im Idealfall enthält der Entwicklungsplan bereits Anregungen zur Erreichung der Ziele. Die Personalabteilung kann hier großen Einfluss nehmen und je nach Bedarf beispielsweise Workshops oder Coachings organisieren.
- Entwicklung überprüfen und Plan auswerten: Der Fortschritt des Entwicklungsplans sollte regelmäßig evaluiert und bei veränderten Bedingungen angepasst werden. Wenn der vereinbarte Zeitrahmen erreicht wurde, kann eine ausführlichere Auswertung stattfinden und im Anschluss ein neuer Entwicklungsplan erstellt werden.
Strukturierter Entwicklungsplan: Sinnvolle Ziele setzen mit der SMART-Methode
Das SMART-Modell kann dabei helfen, Ziele zu setzen und zum Beispiel einen Entwicklungsplan bereichern. Wenn ein Ziel gut gewählt und formuliert ist, lässt es sich in der Regel besser erreichen. Die SMART-Methode wird daher besonders häufig in der Personal- und Unternehmensentwicklung angewendet. Jeder der Buchstabe des SMART-Akronyms steht für ein Kriterium, das ein gutes Ziel ausmacht. Über die folgenden Dimensionen sollten Sie sich bei der Formulierung Ihrer Ziele Gedanken machen:
- Spezifisch (specific): Das Ziel sollte eindeutig und so konkret wie möglich formuliert sein.
- Messbar (measurable): Ziele, die anhand eines konkreten Wertes/ einer Zahl überprüfbar sind, lassen sich leichter im Auge behalten. Auch der Fortschritt lässt sich besser messen.
- Erreichbar (achievable): Das Ziel sollte erreichbar, aber trotzdem herausfordernd sein.
- Relevant (relevant): Das Ziel sollte einen klaren Zweck haben. Diesen Zweck zu kennen ist besonders für die intrinsische Motivation wichtig.
- Zeitgebunden (time-bound): Ein zeitlicher Rahmen bringt Struktur in die Zielerreichung.
Vorlage für einen beruflichen Entwicklungsplan für Mitarbeiter
Hier finden Sie ein tabellarisches Muster für einen Entwicklungsplan. Sie können das Muster nach Ihren Vorstellungen anpassen und Kategorien hinzufügen oder entfernen:
| Name: | Name des Mitarbeiters |
| Datum: | Datum der Planerstellung |
| Zeitraum: | Welche Laufzeit soll der Plan haben? Wann beginnt er? Wann endet er? |
| Zielsetzung: | Welches Ziel/welche Ziele sollen im angedachten Zeitraum erreicht werden? |
| Maßnahmen: | Durch welche Schritte lassen sich die genannten Ziele erreichen? |
| Zeitplan und Erfolgskontrolle: | In welchem Zeitrahmen sollen die genannten Maßnahmen ergriffen werden? Gibt es Vereinbarungen für die Zwischenzeiten? |
FAQ: Entwicklungsplan
In einem Entwicklungsplan werden Ziele für die Mitarbeiterentwicklung vereinbart. Außerdem werden Maßnahmen und Schritte notiert, die für die Zielerreichung notwendig sind. Auch ein fester Zeitrahmen ist Bestandteil eines guten Entwicklungsplanes.
Im beruflichen Kontext arbeitet die Personalabteilung an den Entwicklungsplänen. Der jeweilige Mitarbeiter wird in diese Entwicklung aber mit einbezogen: Schließlich ist er es, der die gesetzten Ziele erreichen soll. Für die Formulierung der Ziele bietet sich die SMART-Methode an. Hier können Sie mehr dazu erfahren.
Ein Entwicklungsplan geht immer auf die spezifischen Fähigkeiten und Potentiale des einzelnen Mitarbeiters ein. Im Kontrast dazu können Entwicklungspläne aber auch für Projekte oder sogar ganze Unternehmen erstellt werden. Für welche Mitarbeiter ein Entwicklungsplan sinnvoll sein kann, können Sie an dieser Stelle nachlesen.
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